🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Засвідчення копій документів працівника: печатка не є обов'язковою
Не обов'язково. Під час формування особової справи працівника копії наданих ним документів обов’язково мають бути засвідчені. Напис про засвідчення копії є обов’язковим, а печатка підприємства ставиться у разі її наявності та відсутності спеціальної печатки кадрової служби.
Згідно з Правилами організації діловодства № 1000/5, гл. 2 розд. IV, п. 12 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text , до особової справи працівника включаються, зокрема, копії паспорта та документів про освіту. Ці документи мають бути «засвідчені в установленому порядку».
Порядок засвідчення визначено у Правилах № 1000/5, гл. 11 розд. II, п. 8 та ДСТУ 4163:2020, п. 5.26. Відмітка про засвідчення копії розміщується нижче реквізиту «Підпис» і складається з таких елементів:
слова Згідно з оригіналом;
найменування посади особи, яка засвідчує копію (наприклад, Інспектор з кадрів);
особистого підпису;
власного імені та ПРІЗВИЩА (прізвище пишеться великими літерами згідно з ДСТУ 4163:2020);
дати засвідчення копії.
Відповідно до Правил № 1000/5, гл. 11 розд. II, п. 8, напис про засвідчення копії скріплюється:
печаткою установи (основною круглою печаткою);
або печаткою відповідного структурного підрозділу (кадрів, бухгалтерії тощо) - за її наявності.
Якщо на підприємстві немає окремої печатки відділу кадрів або печатки «Для копій», для засвідчення документів, що залишаються в особовій справі, використовується основна печатка підприємства (якщо підприємство взагалі використовує печатку у своїй діяльності).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Відсутність працівника на роботі через військовий облік: питання компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Реорганізація державного підприємства в ТОВ: дії кадровика та нюанси
Чи потрібно повторно подавати документи після критичності військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язковість печатки на списках військового обліку підприємства
Чи обов'язкова печатка підприємства на роздрукованих списках персонального військового обліку?
Якщо так, то де це прописано в нормативних актах.
Що робити, якщо печатки у підприємства нема.
Заздалегідь вдячна за допомогу…
Довідка для візи: гіг-контракт чи довільна форма документу
Зміна назви ТОВ: оновлення штатного розпису та документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: важливість дати у заяві та наказі
Як правильно обрати класифікатор професій для логіста
Компенсація додаткових днів відпустки при звільненні працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Відтермінування укриття до 04.03.2027 року: чи дійсно прийнято
Терміни подачі листа про звірку до ТЦК та трудові договори
Чи потрібно видавати документ після внутрішнього звіряння військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розрахунок безпечного простору для малих підприємств: рекомендації керівникам
Затримка звіряння з ТЦК через наслідки обстрілу: дії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Де знайти розрахунки безпечного простору для подальшого використання
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи мають право працівники на додаткові відпустки за умовами
Виконання військового обліку при призупиненні трудових договорів працівників
Запровадження військового обліку та зміни в бронюванні по сумісникам
Чи потрібно стоматологам ФОП подавати списки медоглядів до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання КЕП фізичних осіб у кадровому документообігу: правомірність
