Зміни в законодавстві: кадровий облік під час війни та окупації

Поки можете зачекати (переоформлювати призупинення потрібно не з 14.03.2026 р., а з 11.06.2026 р.), надалі ж з працівником, з яким є зв'язок, можна продовжити призупинення, а того працівника, з яким зв'язку немає – звільнити через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Призупинення трудових договорів з працівниками завершиться не 14.03.2026 р., а 11.06.2026 р.. Норма про 90-денний строк та автоматичне відновлення дії призупиненого трудового договору набирає чинності через 9 місяців з дня набрання чинності Законом «Про внесення змін до Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4412-20#n32) (тобто 14.03.2026 р.), проте оскільки Закон не має зворотної сили, то 90 днів потрібно буде обчислювати саме з 14.03.2026 р. – тобто останнім днем призупинення, якщо його не буде продовжено, вважатиметься 11.06.2026 р..

Надалі ж, якщо з працівником, який на окупованій території, не буде встановлено зв'язок, то через чотири місяці після спливу періоду призупинення дії трудового договору Ви зможете його звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. З тим же працівником, який знаходиться в місці розташування підприємства, Ви зможете просто продовжити призупинення дії трудового договору – за новою редакцією ч. 1 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) строк призупинення дії трудового договору може бути продовжено на строк понад 90 календарних днів, але не більше ніж до дня припинення або скасування воєнного стану, за згодою працівника і роботодавця. Тож працівнику потрібно буде подати Вам заяву про продовження такого строку, а Вам на її підставі видати відповідний наказ. Текст наказу може бути, приміром, таким:

«Відповідно до ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»

НАКАЗУЮ:

Продовжити строк призупинення дії трудового договору працівника такого-то, встановленого наказом від ________ № ____, до відновлення можливості виконувати роботу або до припинення чи скасування воєнного стану.

Підстава: заява працівника такого-то».

Раді допомогти, звертайтесь ще!