Зберігання документів працівника відповідно до постанови Кабміну України

Документи потрібно долучати до особової справи.

Довідку (або витяг) про несудимість потрібно долучати до особової справи, оскільки згідно з новими правилами цей документ став обов'язковим для працевлаштування в закладах освіти та підтверджує законність перебування працівника на відповідній посаді.

Відповідно до постанови КМУ від 06.03.2026 №297 «Про затвердження Порядку підтвердження відповідності кандидатів на посади працівників закладів дошкільної та загальної середньої освіти, інших суб’єктів освітньої діяльності у сферах дошкільної та загальної середньої освіти» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/297-2026-%D0%BF#Text для працевлаштування у заклад дошкільної освіти кандидат повинен надати витяг із Дії про відсутність судимості. Для роботи в закладі загальної середньої освіти – витяг із Дії про відсутність судимості та довідку від Національної поліції України про відсутність правопорушень, пов'язаних із булінгом або жорстоким поводженням із дітьми.

Особова справа працівника — це сукупність документів, що відображають його трудову діяльність та біографічні дані. Законодавство тепер вимагає наявність цих відомостей для вчителів та вихователів- довідка стає частиною обов'язкового пакета документів.

Оскільки ці документи містять конфіденційну інформацію про судимість або її відсутність, доступ до них має мати лише керівник або уповноважена особа з питань кадрів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!