Користування КЕП юр особи: вимоги та можливості для інспектора

Вітаю! Підкажіть, я ст.інспектор з кадрів, використовую КЕП юр особи (ТОВ) для входу та подання інфо на різні ел ресурси (ПФУ- опертивні дані, Дія - щодо бронювання) При вході на ПФУ воно пише користувач - ТОВ "...", а при вході в Дію - ПІБ Директора.. Скажіть, цей КЕП кваліфікується все ж як КЕП юр особи, чи особистий КЕП директора? І що мені потрібно мати з документів, для коректного використання цього КЕП (прописати таку можливість у посадову? Чи потрібно видавати мені довіреність на вкиористання, та як часто? ) І чи зможу я користуватись цим КЕПом, якщо директор буде у відпустці (якщо це кваліфікується як КЕП юр особи) Завчасно дякую!

ДК

Дарія, консультант

експерт

24.03.2026 | 21:31

Очікує відповідь

В першому випадку йдеться про КЕП юрособи. А при вході в Дію Ви використовуєте КЕП керівника підприємства, що неправомірно.

Користувачі послуг електронної ідентифікації зобов’язані забезпечувати конфіденційність та неможливість несанкціонованого доступу інших осіб до засобу електронної ідентифікації (ч. 2 ст. 11-1 ЗУ «Про електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n797 ). Тож директор не має права передавати свій КЕП іншій особі.

Утім, якщо КЕП з паролем було передано за взаємною згодою сторін, то в центру сертифікації ключів просто відсутні підстави на блокування або скасування такого КЕП. Однак, не радимо будь-яким способом фіксувати факт передачі КЕП. Таким чином Ви зафіксуєте порушення Закону.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату