Чи можна видати довідку про стаж за ксерокопією трудової

Скоріш за все – ні.

Ксерокопія трудової книжки, принесена працівницею, не може бути підставою для видання архівної довідки від імені Вашого підприємства з метою підтвердження місця роботи та трудового стажу за означений період часу.

Ваше підприємство не зможе, бо немає на це права, у довідці послатися на документ, який був виявлений не в архіві юрособи, а принесений працівницею. І місцевий орган ПФУ не погодиться врахувати такий документ.

Порядок видання архівних довідок, архівних копій та архівних витягів чітко регламентований у главі 4 «Виконання запитів громадян та установ» розділу ХІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1258 .

Зокрема там зазначається, що:

«Підставою для складання архівних довідок є оригінали і засвідчені копії документів, що зберігаються в архіві.

Якщо виконання звернення потребувало використання незасвідчених копій документів, у тексті довідки роблять відмітку: «незасвідчена копія».

У довідці наводять назви, дати й номери використаних документів та подають наявні в цих документах відомості щодо питання звернення.»

Спробуйте відшукати в архіві хоч якісь документи за цей період. Якщо згоріла справа з оригіналами наказів, то можливо зберіглася особова справа цієї громадянки. Інформація з документів особової справи підійде для оформлення архівної довідки. Можливо зберіглися особові рахунки працівників, в них є інформація про нарахування заробітної плати, це теж вагоме підтвердження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!