Додавання рядка про ознайомлення в наказі про прийом на роботу

Так, ви можете додати такий рядок до наказу про прийняття на роботу, це не заборонено.

Типова форма наказу про прийняття на роботу (№ П-1) є рекомендованою, а не суворо обов'язковою. Ви маєте право розробляти власні форми наказів, додаючи до них необхідні реквізити. Додавання рядка про ознайомлення з ПВТР та колективним договором безпосередньо в наказ дозволяє підтвердити виконання вимог законодавства одним документом.

Згідно зі статтею 29 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text, до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати його про правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) та положення колективного договору (у разі його укладення).

Законодавство не встановлює суворої форми, у якій має бути підтверджено факт ознайомлення з ПВТР. Роботодавець має право самостійно обрати спосіб фіксації:

• окремий аркуш (відомість) ознайомлення;


• спеціальний журнал;


• запис безпосередньо у наказі про прийняття на роботу;


• відмітка у трудовому договорі.

Ознайомлення має відбутися до того, як працівник фактично приступить до виконання обов'язків. Оскільки наказ зазвичай видається заздалегідь або безпосередньо в день виходу на роботу, такий запис у наказі є доречним та ефективним способом фіксації процедури.

На кадровій платформі є зразок Інформаційного листка для працівника при прийнятті на роботу Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу

Раді допомогти, звертайтесь ще!