Як перевірити, чи трудова книжка вже відсканована
Перевірити, чи оцифрована трудова книжка працівника до його працевлаштування, роботодавець фактично не має можливості, оскільки доступ до відповідних даних у Реєстрі застрахованих осіб ПФУ обмежений і здійснюється в межах персональних даних та повноважень страхувальника.
Такий доступ формується вже після того, як особу прийнято на роботу та роботодавець набуває статусу страхувальника щодо цього працівника.
Тому перевірка наявності відомостей про оцифрування трудової книжки стає можливою після працевлаштування працівника та подання об’єднаної звітності до ДПС, зокрема додатка Д5, на підставі якого Пенсійний фонд України отримує дані про трудову діяльність і оновлює відповідні записи в реєстрі.
Після оновлення даних роботодавець може через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної трудової книжки працівника. Для цього необхідно обрати розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі у розділі «Звернення» можна переглянути сформований витяг і порівняти його з паперовою трудовою книжкою, що дає змогу встановити факт її оцифрування.
Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».
Крім того, цю інформацію можна отримати і в разі, якщо при працевлаштуванні працівник надає Відомості про трудову діяльність.
Більш детально: https://kadroland.com/news/6947-yak-pereviriti-ci-vidskanovano-trudovu-knizku-pracivnika
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
військовозобов’язаних..."…
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Відповідь АІ відхилено експертом
Поширені помилки при підготовці звіту за додатком 3 ТЦК
Відповідь АІ відхилено експертом
Перенесення щорічної відпустки під час лікарняного: можливості та нюанси
Куди надсилати повідомлення про працевлаштування ВПО на облік
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила надання додаткових відпусток для працівників зони відселення
Чи слід зазначати розшук працівника при військовому обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Переведення працівників: облік, повідомлення та вплив на пенсію
Підприємство оцифрувало трудові книжки всіх працівників у 2024 році.
в 2025 та 2026 році двоє працівників були переведені на інші посади.
1. Яким чином бухгалтер повідомляє пенсійний фонд про нову посаду працівників?
2.Як працівник може…
Куди подавати списки для звіряння військового обліку працівників
Є відповідь АІ
Дії бухгалтера після реєстрації підприємства в реєстрі операторів
Призначення дублера військового обліку: потрібна доплата та умови
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила повідомлення про бронювання працівника при працевлаштуванні
Є відповідь АІ
Запитання щодо документів для дистанційних працівників під час тривоги
Прошу відповісти на 2 питання.
1. На офіційній платформі "Кадроленд" опубліковано Практичний посібник "Повітряна тривога на підприємстві". Просимо повідомити чи планується розробка аналогічного посібника або пакета документів для роботодавця, чий штат…
Включення військовослужбовців у загальну кількість для бронювання квот
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно включати відділи без військовозобов'язаних у звіряння
Відповідь АІ схвалено експертом


