Як перевірити, чи трудова книжка вже відсканована

Перевірити, чи оцифрована трудова книжка працівника до його працевлаштування, роботодавець фактично не має можливості, оскільки доступ до відповідних даних у Реєстрі застрахованих осіб ПФУ обмежений і здійснюється в межах персональних даних та повноважень страхувальника.

Такий доступ формується вже після того, як особу прийнято на роботу та роботодавець набуває статусу страхувальника щодо цього працівника.

Тому перевірка наявності відомостей про оцифрування трудової книжки стає можливою після працевлаштування працівника та подання об’єднаної звітності до ДПС, зокрема додатка Д5, на підставі якого Пенсійний фонд України отримує дані про трудову діяльність і оновлює відповідні записи в реєстрі.

Після оновлення даних роботодавець може через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної трудової книжки працівника. Для цього необхідно обрати розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі у розділі «Звернення» можна переглянути сформований витяг і порівняти його з паперовою трудовою книжкою, що дає змогу встановити факт її оцифрування.

Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».

Крім того, цю інформацію можна отримати і в разі, якщо при працевлаштуванні працівник надає Відомості про трудову діяльність.

Більш детально: https://kadroland.com/news/6947-yak-pereviriti-ci-vidskanovano-trudovu-knizku-pracivnika

Раді допомогти, звертайтесь ще!