МА
Марина
21.04.2026 | 15:22
Відповідь надано
Втрата трудової книжки: як діяти кадровику у цій ситуації
доброго дня, працівниця працевлаштовується 16.05 2024 року , трудову книжку вона згубила під час війни - трудова дільність з 2008 року.що мені робити як кадровику, заводити нову трудову книжку, і що писати і де , про те що це дублікат, чи взагалі нічого не робити і хай вона надалі веде в електронному вигляді. зараз же вона також сканувати не буде цю трудову бо там же тільки частково трудова діяльність, дякую
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.04.2026 | 23:46
Очікує відповідь
Якщо працівниця не ініціює оформлення дубліката, роботодавець не зобов’язаний відновлювати паперову трудову книжку або переносити до неї дані.
Особа, яка загубила трудову книжку, зобов'язана заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи.
Якщо Ви останій роботодавець, то можна оформити дублікат трудової книжки на вимогу працівника, але для цього вона має зібрати довідки з попереддніх місць роботи і звернутися за оформлення дублікату із заявою.
Докладніше про офомлення дубліката зі зразком внесення записів у статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki
Законодавство зараз орієнтоване на електронний облік трудової діяльності, з 2008 року всі періоди роботи вже є в електронному реєстрі, то дублікат не потрібно оцифровувати. Якщо працівниця не бажає, дублікат можна не оформлювати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ЮШ
Шарова Юлія Опанасівна
21.04.2026 | 16:48
Відповідь надано
Запис в трудовій книжці: призначення юриста на посаду директора
Доброго дня! Підкажіть,будь ласка, як правильно зробити запис в трудовій книжці при наступній ситуац...
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
21.04.2026 | 16:21
Відповідь надано
Зберігання заявок на відпустку: спільна папка чи ні
чи можна зберігати заяви на щорічну основну відпустку та відпустку без збереження заробітної плати в...
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
21.04.2026 | 16:20
Відповідь надано
Де знайти терміни зберігання заяв на відпустки
Добрий день. Де можна знайти документ із термінами зберігання заяв на різні відпустки та накази...
АГ
Гудима Алла Володимирівна
21.04.2026 | 16:16
Відповідь надано
Порядок подання Додатку 4 при переведенні працівника на нове місце
Доброго дня. Чи потрібно подавати Додаток 4 при переведені працівника в іншу місцевість, чи переведе...
МА
Мар'яна
21.04.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну військового обліку
Доброго дня! Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну ВОС? якщо так, напишіть будь ласка на...
МА
Марина
21.04.2026 | 16:15
Відповідь надано
Посадова інструкція для працівника з фінансового моніторингу
Посадова інструкція відповідального працівника з фінансового моніторингу...
ОЛЕНА
21.04.2026 | 16:08
Відповідь надано
Фінансовий менеджер і аналітик: чи однакова це посада
Доброго дня, шановні колеги ) Фінансовий менеджер чи фінансовий аналітик. Одне і теж ? По КП я...
НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
21.04.2026 | 15:53
Відповідь надано
Чи є порушення при підписанні наказу після його дати
Доброго дня! Підкажіть будь ласка наступне : Наказ на пермію датований 31.03 та людина підписала...
ТК
Карпенко Тетяна
21.04.2026 | 15:52
Відповідь надано
Як правильно оформити наказ про звільнення та відпустку
як грамотно прописати в наказі про звільнення невикористану відпусту та вказати, що працівник був зо...
ВІ
Вікторія
21.04.2026 | 15:47
Відповідь надано
Вимоги до оформлення відпусток: заява та повідомлення роботодавця
Вітаю! Коли працівник йде у відпустку у 2026 і бере невикористані дні за 2024, то...
НМ
Мельник Надія Петрівна
21.04.2026 | 15:46
Відповідь надано
Військовий облік: Чи стає молодий контрактник військовозобов'язаним
Добрий день. Працівник якому нема 25 років підписав контракт з ЗСУ. Чи стає він у...
МШ
Шаповаленко Марія Сергіївна
21.04.2026 | 15:34
Відповідь надано
Видача трудової книжки працівнику: оформлення та нюанси процесу
Доброго дня. Чи можна видати працівнику трудову книжку яка зберігається з 2019 року у роботодавця...
ІР
Ірина Ратушна
21.04.2026 | 15:34
Відповідь надано
Проведення службового розслідування: відсторонення та виплата заробітної плати
Міським головою прийнято рішення про проведення службового розслідування стосовно директора КП відпо...
МШ
Шаповаленко Марія Сергіївна
21.04.2026 | 15:32
Відповідь надано
Утворення нової посади для менеджера з продукту обприскувачів
Доброго дня. Допоможіть, будь ласка, утворити нову посаду згідно до КП - Менеджер з продукту обприск...
МА
Марина
21.04.2026 | 15:31
Відповідь надано
Записи в трудовій книжці при сумісництві: що потрібно знати
доброго дняґ. працівниця звільнилася з підприємства, працевлаштувалася на інше основне місце роботи,...
NA
Nataliya
21.04.2026 | 15:26
Відповідь надано
Запит щодо введення нової посади в кадровий облік
Добрий день!
Чи можна ввести назву посади "Фахівець з комунікацій (з адміністративними...
ОЛ
Оля
21.04.2026 | 15:21
Відповідь надано
Чи може новий працівник отримати відпустку без стажу
Доброго дня. 06.03.2026 ми взяли на роботу нову працівницю. Вже в травні вона...
ДД
Думанчук Діана
21.04.2026 | 15:19
Відповідь надано
Як виключити невідомих осіб зі списку Пенсійного кабінету
Доброго дня.
Витягли з Пенсійного кабінету Інформаціюз реєстру, які перебувають у трудових...
