Правила заповнення трудової книжки при переведенні на іншу посаду

Вносьте стандартні записи про переведення із вказівкою відділу.

Ви правильно зазначили, що записи про переміщення до трудової книжки не вносяться. Тож все, що Вам потрібно зробити – це внести стандартні записи про переведення із вказівкою відділу.

Відповідно до абз. 8 п. 2.14. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), переведення працівника на іншу постійну роботу оформлюється у трудовій книжці в такому ж порядку, як і прийняття на роботу. Згідно ж з абз. 3 цього ж пункту у разі прийняття на роботу у графі 3 зазначається: «Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво» із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Тож при переведенні на іншу посаду також вказується і структурний підрозділ (за наявності) – незалежно від того, змінився він чи залишився тим же.

Таким чином, Ви маєте при записі про переведення вказати окрім посади і відповідний відділ – те, що у трудовій книжці відсутні відомості про переміщення, немає значення, оскільки при внесення запису про переведення Ви зазначаєте саме посаду та відділ, де працівник працюватиме після переведення, проте не вказуєте, з якого саме відділу його було переведено. Тож навіть якщо Ви прийняли працівника на роботу без зазначення відділу, оскільки розбивки по них не було, потім утворили відділи і оформили переміщення, запис про наступне переведення це не змінить – в ньому має бути вказано посаду та відділ, до якого працівника було переведено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!