Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
НА
Наталія
23.04.2026 | 19:04
Відповідь надано
Типова структура положення про підрозділ: обов'язкові розділи та нюанси
Добрий день. Чи існує обов’язкова типова структура положення про структурний підрозділ?
У багатьох зразках окремо виділяється розділ «Керівництво підрозділом». Чи обов’язково його виокремлювати, чи можна включити інформацію про керівництво підрозділом та склад включити до розділу I «Загальні положення»?
Також прошу оцінити доцільність такої структури:
Розділ I. Загальні положення
Розділ II. Основні завдання
Розділ III. Функції
Розділ IV. Права
Розділ V. Відповідальність
Розділ VI. Взаємодія з іншими підрозділами
Чи відповідає вона типовій практиці оформлення положень?
У багатьох зразках окремо виділяється розділ «Керівництво підрозділом». Чи обов’язково його виокремлювати, чи можна включити інформацію про керівництво підрозділом та склад включити до розділу I «Загальні положення»?
Також прошу оцінити доцільність такої структури:
Розділ I. Загальні положення
Розділ II. Основні завдання
Розділ III. Функції
Розділ IV. Права
Розділ V. Відповідальність
Розділ VI. Взаємодія з іншими підрозділами
Чи відповідає вона типовій практиці оформлення положень?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 16:48
Очікує відповідь
Типова структура положення про структурний підрозділ є у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, розробленому Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленому Нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України (протокол №1 від 08 квітня 2025 р.).
На жаль, досі Збірник не затверджено і не оприлюднено, тому я не можу надати на нього офіційне посилання.
Але за Збірником структура є такою:
1. Загальні положення
2. Основні завдання та функції
3. Обов’язки і права
4. Керівництво
5. Організація роботи
6. Взаємозв’язки з іншими структурними підрозділами
Як бачите, вона майже така, як і у Вашому варіанті.
Єдине суттєве зауваження: згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020 та нормативно-правових актів у сфері діловодства й архівної справи – текст положення про структурний підрозділ складається з розділів, що, за потреби, поділяють на підрозділи, пункти і підпункти та нумерують арабськими цифрами. Тобто замість римських (як у Вас) мають бути арабські цифри.
Так, зазвичай «Керівництво» є окремим розділом. У такому випадку відпадає необхідність розроблення посадових інструкцій для керівників структурних підрозділів.
Ваша юрособа може (має право) визначити структуру положення на власний розсуд і включити певну обмежену інформацію про керівництво у розділ «Загальні положення» (без вимоги до освіти, стажу, досвіду тощо). Але в такому випадку для керівника кожного конкретного відділу (сектора тощо) слід розробити посадову інструкцію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
БВ
Витвицька Богдана
11.11.2026 | 12:41
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Поширені помилки при підготовці звіту за додатком 3 ТЦК
Маємо здати звіт в ТЦК за додатком 3. Раніше на вебінарах у вас не чула про такий звіт. Чи можете головні помилки, яких можна допуститися, вказати. Як його готувати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 13:08
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 12:21
Відповідь надано
Чи слід зазначати розшук працівника при військовому обліку
Чи потрібно у повідомлення про прийняття на роботу в ТЦК та СП вказувати, що працівник перебуває у розшуку (в резерв+ вказано)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:58
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
11.11.2026 | 12:13
Відповідь надано
Куди подавати списки для звіряння військового обліку працівників
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, до якого саме ТЦК та СП необхідно подавати списки для звіряння військового обліку: лише до ТЦК за місцем реєстрації підприємства чи також до ТЦК за місцем реєстрації кожного працівника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:53
НА
Наталі
11.11.2026 | 11:43
Відповідь надано
Призначення дублера військового обліку: потрібна доплата та умови
Добрий день. Підкажіть, буль ласка, чи потрібно призначати "дублера" на час відпустки відповідального за ВО? Якщо так, чи потрібно здійснювати доплату "дублеру" і чи може бути "дублером" директором ? Якщо так, доплата від окладу директора здійснювати потрібно від його окладу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:41
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 11:25
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила повідомлення про бронювання працівника при працевлаштуванні
Як правильно зазначити в повідомленні до ТЦК та СП про прийняття працівника на роботу, що на дату працевлаштування він мав бронювання від попереднього роботодавця, яке було анульовано в день звільнення, однак у застосунку «Резерв+» інформація про бронювання продовжує…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:47
ЛЮ
Людмила
11.11.2026 | 11:16
Відповідь надано
Включення військовослужбовців у загальну кількість для бронювання квот
Добрий день! При направленні документів на визнання підприємства критичним треба подавати Довідку про загальну кількість військовозобов'язаних працівників. В загальну кількість треба включати і військовослужбовців після 18.05.2024 року? Так як вони включаються при визначенні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:04
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
11.11.2026 | 11:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно включати відділи без військовозобов'язаних у звіряння
Вітаю. Скажіть будь ласка якщо у мене немає в деяких відділах військовозобов'язаних працівників, чи потрібно цей відділ додавати у внутрішній графік звіряння? Чи можу я вказати у графіку звіряння працівника у березні, а звірку направити по цьому працівнику у лютому…
МК
Марія, консультант
експерт
11.11.2026 | 11:38
ЮЛ
Юлія
11.11.2026 | 10:23
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зарахування відпустки по догляду до спеціального стажу працівниці
Добрий день!
Прошу надати роз'яснення: Чи зараховується період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку до спеціального стажу (укладальник-пакувальник)? Чи потрібно відображати таких працівниць в Об'єднаній звітності (ПДФО…
Прошу надати роз'яснення: Чи зараховується період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку до спеціального стажу (укладальник-пакувальник)? Чи потрібно відображати таких працівниць в Об'єднаній звітності (ПДФО…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 11:39
ОЛ
Олена
11.11.2026 | 09:54
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Актуальний класифікатор професій: де знайти та як використовувати
вітаю. мені потрібен актуальний класифікатор професій…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 10:15
ОЛ
Ольга
11.11.2026 | 09:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії працівника і кадровика під час навчальної відпустки та курсів
Працівник знаходиться у навчальній відпустці з 27.10.2026 по 16.11.2026. Під час навчальної відпустки отримує запрошення на одноденні курси підвищення кваліфікації в іншій області (09.11.2026). На курси йому потрібно обов'язково їхати, щоб отримати сертифікат відповідного зразка…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:42
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
11.11.2026 | 09:09
Відповідь надано
Визначення надбавки за напруженість для працівників на ставці
Якщо працівник працює на повну ставку скільки можна надати за напруженість? 50% чи 0,75%…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:33
ДА
Дар’я
11.11.2026 | 08:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості днів відпустки для директора підприємства
Ми комунальне підприємство, що підпорядковується міській раді. Директора підприємства призначає міська рада і з директором укладається контракт. У контракті написано, що у директора щорічна основна відпустка 24 календарні дні, а у колективному догворі написано 24 дні основної…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:13
ГК
Крат Ганна Володимирівна
11.11.2026 | 01:39
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Права працівника на відпустку в умовах реєстрації 2027 року
Вітаю! Порадьте як варто вчинити в даній ситуації. Фермерське господарство розташоване у зоні добровільного відселення, відповідно працівники його мають право на підвищену щорічну відпустку 37 кд. Раніше підприємство не реєструвалося на компенсаційні виплати в Органах соцзахисту…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 10:22
ОЛ
Ольга
10.11.2026 | 23:06
Відповідь надано
Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні
Вітаю! Директор виїхав у відрядження за коржон з 07.11 по 15.11. За виїзд у вихідний день 07.11 я вилам наказ про надання додаткового дня відпочинку, тому що виїзд випав на вихідний. А стосовно інших вихідних днів? Чи вірно буде надати відпочинок лише за 07.11? Бо за повернення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.11.2026 | 23:59
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
10.11.2026 | 22:41
Відповідь надано
Внутрішнє звіряння та відправка витягів на зовнішнє звіряння
Чи можна провети внутрішнє звіряння 11.11., а 12.11. відправити поштою витяги зі списків на зовнішнє звіряння? це ж ці витяги які ми зробимо 11.11? І якщо у нас лише 1 військовозобов'яханий і він на обліку в тому тцк в якому ж і підприємство (нас в графіку звірянь немає, на лист…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 10:01
ТЕ
Тетяна
10.11.2026 | 22:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість звірки військового обліку працівників без пошти
Чи можна звіритися з ТЦК всіх працівників до 1.12 не за допомогою укрпошти (листи з описом) а по телефону, або email ? Якщо працівників багато, це виходить досить дорого поштою і дуже довго…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:49
ОІ
Остряніна Інеса
10.11.2026 | 18:12
Відповідь надано
Розробка інструкції з діловодства для медичного підприємства відповідно до ДСТУ
Добрий день. Потрібна розробка Інструкції з діловодства "під ключ" або індивідуальний шаблон для комунального підприємства первинної медичної допомоги. Вона має повністю відповідати вимогам ДСТУ 4163:2020 та містити такі блоки: змішаний документообіг (поєднання паперової та…
АК
Аліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:58
ЛЮ
Любов
10.11.2026 | 17:47
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Вітаю! Працівниця прийнялась на роботу 23.08.2023 року, з 25.08.2023 по 28.12.2023 пішла у відпустку у звязку з вагітністю та пологами (другою дитиною), з 29.12.2023 по 07.11.2026 була у відпустці по догляду за дитиною до 3 років. Другу дитину народила 07.11.2023. Звільняється…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.11.2026 | 19:15
РО
Романна
10.11.2026 | 17:38
Відповідь надано
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Підкажіть будь ласка текст наказу для переведення директора з сумісництва та неповного робочого часу на основне місце і повний робочий час…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.11.2026 | 19:13
ВШ
ШАБАТ Вікторія Андріївна
10.11.2026 | 16:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Підтвердження невикористаної відпустки для компенсації при звільненні
Працівния у якої є посвідчення учасника бойових дій звільняється, до цього протягом робочого року не працювала, а була ФОПом. Щоб при звільнені виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки, в тому числі 14 днів за часника бойових дій, чи потрібно отримати якесь…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.11.2026 | 16:59
