Типова структура положення про підрозділ: обов'язкові розділи та нюанси

Типова структура положення про структурний підрозділ є у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, розробленому Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленому Нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України (протокол №1 від 08 квітня 2025 р.).

На жаль, досі Збірник не затверджено і не оприлюднено, тому я не можу надати на нього офіційне посилання.

Але за Збірником структура є такою:

1. Загальні положення

2. Основні завдання та функції

3. Обов’язки і права

4. Керівництво

5. Організація роботи

6. Взаємозв’язки з іншими структурними підрозділами

Як бачите, вона майже така, як і у Вашому варіанті.

Єдине суттєве зауваження: згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020 та нормативно-правових актів у сфері діловодства й архівної справи – текст положення про структурний підрозділ складається з розділів, що, за потреби, поділяють на підрозділи, пункти і підпункти та нумерують арабськими цифрами. Тобто замість римських (як у Вас) мають бути арабські цифри.

Так, зазвичай «Керівництво» є окремим розділом. У такому випадку відпадає необхідність розроблення посадових інструкцій для керівників структурних підрозділів.

Ваша юрособа може (має право) визначити структуру положення на власний розсуд і включити певну обмежену інформацію про керівництво у розділ «Загальні положення» (без вимоги до освіти, стажу, досвіду тощо). Але в такому випадку для керівника кожного конкретного відділу (сектора тощо) слід розробити посадову інструкцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!