Внесення змін до наказів про звільнення: законодавчі нюанси

Прошу консультації Тетяни Донець. На підприємстві з 1996 по 2002 рік працювала особа, яка у 1998 році отримала новий паспорт, в якому її по-батькові написали не так як у попередньому паспорті. Працівниця не поставила підприємство до відому про отримання нового паспорта та зміни в її по-батькові. Зараз вона звернулася за довідкою про її роботу для оформлення пенсії. ПФУ не зараховує їй стаж роботи на нашому підприємстві у зв'язку з помилкою у по-батькові. Зараз колишня працівниця вимагає внести зміни у її наказ про звільнення та вписати по-батькові за новим паспортом. Чи може підприємство зараз внести зміни до наказів 2002 року за заявою такої особи?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

27.04.2026 | 11:56

Очікує відповідь

Скоріш за все потрібно внести зміни до трудової книжки працівника та виправити ПІБ. Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
1. Зміни (або виправлення помилок) вносимо на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюємо, наприклад, неправильне зазначену ПІБ або дату народження, у рядку нижче або поруч вказуємо нові дані.
2. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначаємо інформацію про виправлену помилку і документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Наприклад, "ПІБ " змінено на "ПІБ" у звязку із виправленням помилки".
Керівник організації або спеціально уповноважена ним особа (як правило, керівник кадрової служби, інспектор з кадрів) засвідчує запис на обкладинці підписом і печаткою організації або печаткою кадрової служби (печатка організації ставиться на підпис директора, печатка кадрової служби на підпис працівника цієї служби).
Під уповноваженим органом слід розуміти відділ кадрів або інший підрозділ установи, який здійснює оформлення приймання та звільнення працівників, або відповідальна особа установи, на яку покладено обов'язок ведення трудових книжок працівників (посадовою інструкцією).
Також зверніть увагу, що відповідно до вищезазначених вимог Інструкції, запис до трудової книжки працівника щодо зміни прізвища або виправлення помилок в ПІБ чи даті народження повинен зробити роботодавець, в період роботи у якого працівник змінив своє прізвище або було допущено помилку. Якщо ситуація із внесенням запису щодо зміни прізвища не може бути вирішена з об'єктивних причин (роботодавець ліквідований, або перебуває на непідконтрольній території тощо), Держпраці вважає, що відповідні записи можуть бути внесені до трудової книжки працівника новим роботодавцем.

Щодо виправлення наказу, то ут скоріш за все випраити не можна. Оскільки на момент видання наказів не було видано наказу про зміну облікових даних працівника на підставі нового паспорту

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталі

11.11.2026 | 11:43

Військовий облік

Відповідь надано