Зміна графіку роботи чергових: умови, оформлення та оплата годин

В цій ситуації роботодавець змінити режим роботи, що є зміною істотних умов праці. Змінити істотні умови праці можна тільки за наявності змін в організації виробництва і праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 ). Відпустка (хвороба) працівника не є зміною в організації виробництва і праці. Тому не може бути підставою змінити режим роботи.

Оптимальний варіант — оформити залучення працівників до роботи у вихідний день на зміну працівника, який у відпустці. В період дії воєнного стану не діє стаття 71 КЗпП ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441 ), яка встановлює виключні підстави для залучення працівників до роботи у вихідний день і ст. 65 КЗпП, яка обмежує кількість надурочних годин (ч. 6 ст. 6 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20 ).

Тому в період воєнного стану роботодавець може залучати працівників до роботи у вихідний день за будь-якої виробничої необхідності і без обмеження кількості таких днів і годин. Головне — дотримати норми ст. 72 КЗпП, яка встановлює компенсацію за роботу у вихідні дні: інший день відпочинку або подвійна оплата.

Звичайно, остаточне рішення щодо порядку дій: зміна режиму роботи чи залучення до роботи у вихідні, має прийняти керівник підприємства з огляду на ризик скарги від працівників до Держпраці.

Не радимо оформлювати окремий ТД за сумісництвом, на час відпустки одного з працівників. Держпраці при перевірці можете вказати на порушення мінімальних державних гарантій в оплаті праці в частині неоплати надурочних годин.

Працівнику доручають виконувати обов’язки тимчасово відсутнього працівника з доплатою (ст. 105 КЗпП), якщо режим роботи співпадає. Тобто в свій робочий час працівник виконує свою роботу і роботу працівника у відпустці. У Вашій ситуації такий варіант також не підходить.

Раді допомогти, звертайтесь ще!