КР
Крістіна
26.04.2026 | 12:51
Уточнюється
Нюанси сканування трудової книжки: пропущений запис про звільнення
Добрий день
Плануємо сканувати трудову книжку і стаж розпочався у 2019 році. Запис про прийом на роботу внесений у 2021 році коли вже відмінили трудові книжки і у 2022 році запис про звільнення вже не вносили , але у 2025 році внесено запис про прийом на іншу роботу і виходить що запис про звільнення пропущено. Чи можуть бути нюанси при скануванні? Всі записи про працівника внесені в електронну трудову книжку
Плануємо сканувати трудову книжку і стаж розпочався у 2019 році. Запис про прийом на роботу внесений у 2021 році коли вже відмінили трудові книжки і у 2022 році запис про звільнення вже не вносили , але у 2025 році внесено запис про прийом на іншу роботу і виходить що запис про звільнення пропущено. Чи можуть бути нюанси при скануванні? Всі записи про працівника внесені в електронну трудову книжку
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
26.04.2026 | 15:08
Відповідь надано
Так, нюанси при оцифруванні можуть бути, але критичних ризиків немає.
ПФУ під час оцифрування перевіряє:
наявність послідовності записів (прийняття → переведення → звільнення);
відповідність паперової трудової книжки даним електронного реєстру;
відсутність “втрачених” періодів трудової діяльності.
У вашій ситуації є формальна неузгодженість у паперовій трудовій книжці — відсутній запис про звільнення у 2022 році. Формально це виглядає як “незавершений трудовий період” у паперовому документі.
Водночас слід враховувати, що вже з 2021 року записи до трудової книжки вносилися за бажанням працівника, тому така ситуація не є критичною для ПФУ.
Під час оцифрування ПФУ, як правило, підтверджує дані електронного реєстру, а паперову трудову книжку використовує як допоміжне джерело інформації.
Однак іноді трапляються випадки, коли працівники ПФУ можуть запросити додаткові пояснення, довідку від роботодавця або підтвердження факту звільнення. У такому разі працівнику необхідно буде звернутися до роботодавця за 2022 рік для внесення відповідного запису.
Отже, відсутність запису про звільнення в паперовій трудовій книжці не є критичною і не впливає на страховий стаж та пенсійні права. Ризики мінімальні, однак можливі уточнення з боку ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НР
Розум Наталія Михайлівна
25.04.2026 | 15:19
Відповідь надано
Дії підприємства при отриманні повістки після терміну явки
Добрий день!
На ТОВ надійшло поштою розпорядження (повістка) щодо працівника з вимогою прибути до ТЦК 20 квітня. Фактично підприємство отримало цей документ лише 24 квітня, тобто вже після зазначеної дати явки. При цьому працівник перебуває на лікарняному з січня і станом…
На ТОВ надійшло поштою розпорядження (повістка) щодо працівника з вимогою прибути до ТЦК 20 квітня. Фактично підприємство отримало цей документ лише 24 квітня, тобто вже після зазначеної дати явки. При цьому працівник перебуває на лікарняному з січня і станом…
МК
Марія, консультант
експерт
25.04.2026 | 19:10
КА
Катерина
25.04.2026 | 13:51
Відповідь надано
Прийом працівників за сумісництвом і бронювання: умови зарплати
Вітаю Чи можливо прийняти двох працівників за сумісництвом по 0,1 ставки з подальшим бронюванням? Єдина умова це рівень заробітної плати, вірно…
ПК
Поліна, консультант
експерт
25.04.2026 | 14:34
ОЛ
Ольга Василик
24.04.2026 | 22:19
Відповідь надано
Скасування прийняття на роботу без зазначення громадянства: нюанси
Вітаю. Підкажіть при виході з декретної відпустки неправильно оформили працівницю. Подали повідомлення прийом на роботу. Тепер хочу зробити скасовуюче , але в тому повідомленні було не вказане громадянство, а якщо зараз роблю скасовуюче, то ставить громадянство автоматично. Чи…
АК
Аліна, консультант
експерт
25.04.2026 | 10:03
НІ
Ніна
24.04.2026 | 19:23
Відповідь надано
Звіряння військовозобов'язаних: оформлення акту та відмітка у додатку
Доброго вечора ! Проводжу внутрішнє звіряння військовозобов"язаних. Зробила графік керівник затвердив. Кожен військовозобовязаний надав мені витяг з резерву+. Склала акт про цю роботу.Я повина це відмітити в додатку 5?
Дякую…
Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
24.04.2026 | 22:37
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
24.04.2026 | 18:41
Відповідь надано
Чи потрібна заява про зміну даних в особовій справі
чи потрібно долучати до особової справи заяву про зміну облікових даних (паспорта)…
ОК
Оксана, консультант
експерт
25.04.2026 | 15:43
ОЛ
Олена
24.04.2026 | 18:18
Відповідь надано
Порядок зовнішнього звіряння військовозобов'язаних, що звільнилися раніше
Доброго дня. Маємо військовозобов'язаних, які звільнилися у 2026 році. У списках вони залишаються до кінця 2026 року. А як проводити зовнішнє звіряння по таких працівниках? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
24.04.2026 | 23:26
НА
Наталя
24.04.2026 | 17:31
Відповідь надано
Призначення радника військової адміністрації: права та погодження розпоряджень
Доброго дня! Просимо надати роз’яснення щодо призначення радника начальника військової адміністрації на громадських засадах у сільській військовій адміністрації. Чи має начальник право самостійно призначити такого радника своїм розпорядженням? Чи потрібно погоджувати це рішення…
ОК
Олена, консультант
експерт
26.04.2026 | 10:54
БК
Корчинський Богдан Володимирович
24.04.2026 | 17:25
Відповідь надано
Звільнення за невідповідність посаді без доповідної записки можливе
Звільнення по ст. 40 п. 11 КЗпП України. Чи буде достатньо висновку про невідповідність займаній посаді без доповідної записки для звільнення завідувача складу, якщо керівника структурного підрозділу немає, тільки директор…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.04.2026 | 17:02
НА
Надія
24.04.2026 | 17:23
Відповідь надано
Зразок наказу для організації роботи з охорони праці
Доброго дня. Допоможіть знайти зразок наказу про організ=зацію роботи з охорони праці…
АК
Аліна, консультант
експерт
25.04.2026 | 17:04
НА
Наталія Мисник
24.04.2026 | 17:18
Відповідь надано
Зміни в організаційній структурі: порядок внесення змін у документи
Відбулися зміни в організаційній структурі товариства - створили департаменти, до яких включили відділі. Так як у посадовій інструкції вказується підпорядкування та приналежність посади до відділу - виникла потреба внести зміни до посадових інструкцій. Як правильно це оформити…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.04.2026 | 21:44
МЛ
ЛАЗЕБНА Марина Євгеніївна
24.04.2026 | 17:07
Відповідь надано
Прийняття на роботу: чи можливо оформити в п'ятницю
Чи можна прийняти людину в п'ятницю (подати повідомлення до податкової) з першим робочим днем з суботи (подати оперативні дані до ПФУ в суботу)? Підприємство працює на п'ятиденному робочому тижні…
АК
Анна, консультант
експерт
24.04.2026 | 21:41
ОЛ
Олена
24.04.2026 | 17:04
Відповідь надано
Подовження трудового договору та зміна адреси: нюанси угод
Добрий день! Питання стосується додаткових угод до строкового трудового договору. Треба подовжити термін з 31.12.2025 до 31.12.2026. Але ситуація така: 19.12.2025 р. підприємство змінило юридичну адресу. А 22.12.2025 все підприємство пішло у відпустку до 04.01.2026. Якщо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.04.2026 | 18:57
МЮ
Марина Юріївна
24.04.2026 | 16:55
Відповідь надано
Прийняття студента на роботу з нефіксованим графіком: можливості
Чи можемо прийняти студента денної форми навчання по трудовому договору з нефіксованим робочим часом?Так як точно не можемо визначити їх графік роботи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.04.2026 | 21:25
ОП
Притула Ольга Анатоліївна
24.04.2026 | 16:49
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці: правила та процедури
Доброго дня!Підскажіть,будь-ласка,у мене є працівник,якій перший запис зробили в 1988 році в трудову книжку,тобто на колишньому місці роботи їй завадити трудову.На титульному аркуші зроблена помилка замість Сергіївна написали Сергієвна.Чи маю я право виправляти цю помилку,якщо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.04.2026 | 21:13
ДА
Дар'я
24.04.2026 | 16:39
Відповідь надано
Різниця між стажем по ЕТК та СПоВ для пенсії
Який стаж буде зараховуватись при нарахуванні пенсії? Стаж по ЕТК чи стаж по СПоВ. І взагалі поясніть у чому різниця між цими двома стажами. І чи вони повинні зббігатись…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
26.04.2026 | 14:46
ДА
Дар'я
24.04.2026 | 16:37
Відповідь надано
Алгоритм дій при розбіжностях стажу в трудових книжках
Терміново! надайте покроковий алгоритм як діяти у ситуаціі, коли не співпадає стаж у спов та стаж по етк. куди звертатись та що писати…
АК
Анна, консультант
експерт
24.04.2026 | 22:41
НБ
Боршаєвська Наталія Іванівна
24.04.2026 | 16:14
Відповідь надано
Як дізнатися статус оцифрування трудової книжки працівника
Доброго дня, прошу підказати, де роботодавець, може знайти статус оцифрування трудової книжки по працівнику? З повагою, Наталя…
АК
Анастасія, консультант
експерт
24.04.2026 | 16:18
КН
КНП "Іванівський МЦ" Іванівської селищної ради Одеської області
24.04.2026 | 16:10
Відповідь надано
Чи можна мобілізованому працівнику одразу йти у відпустку
Доброго дня! Мобілізований працівник звільнився із служби та повертається на роботу, але відразу хоче використати всі належні йому відпустки. Чи треба, щоб працівник відпрацював хоч один день перед виходом у відпустку, та чи можна одразу видати два накази про те, що він…
АК
Анна, консультант
експерт
24.04.2026 | 22:57
БК
Корчинський Богдан Володимирович
24.04.2026 | 16:04
Відповідь надано
Правомірність звільнення адміністративного персоналу від інструктажів з охорони праці
Добрий день, питання по охороні праці. Якщо на підприємстві виданий ще у 2024 році наказ про те, що адміністративний персонал (це бухгалтери, менеджери, маркетологи, радники) звільняються від проходженння періодичного інструктажу, то чи це є правильно, і дійсно таких працівників…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.04.2026 | 18:22
ОЛ
Ольга Фертиченко
24.04.2026 | 16:03
Відповідь надано
Критичність ТОВ у ПЕК: питання бронювання військовозобов'язаних працівників
Доброго дня!
У ТОВ працює 11 чоловік: є в-зобов'язані (із відстрочкою з ін причин), є викл із В-О, а заброньованих нема (сумісників не рахуємо). Є вакансії. Наявні контракти із замовниками ПЕК. ТОВ хоче отримати критичність у сфері ПЕК (Міненерго), із 100%-м бронюванням…
У ТОВ працює 11 чоловік: є в-зобов'язані (із відстрочкою з ін причин), є викл із В-О, а заброньованих нема (сумісників не рахуємо). Є вакансії. Наявні контракти із замовниками ПЕК. ТОВ хоче отримати критичність у сфері ПЕК (Міненерго), із 100%-м бронюванням…
СК
Світлана, консультант
експерт
24.04.2026 | 17:56
