Проблеми з оцифруванням трудових книжок: що робити працівникам

Працівникам потрібно отримати довідки чи витяги з наказів від попередніх роботодавців про роботу на їхніх підприємствах.

Така ситуація є досить поширеною – дані після 2004 року підтверджуються даними про сплату страхових внесків і не викликають у ПФУ сумніви, а от до 2004 року – записами в паперовій трудовій книжці. Зважаючи ж на те, що запис про прийняття на роботу та звільнення теоретично можна було зробити на будь-якому підприємстві, не працюючи там фактично, у багатьох випадках ПФУ періоди до 2004 року не зараховує до стажу без інших, окрім сканів трудової книжки, підтверджуючих документів (і надалі вони внесені не будуть – якщо операція з передання даних має статус «Виконано», більше інформація «сама по собі» не додаватиметься).

Тож Вашим працівникам потрібно підтвердити незараховані до стажу періоди роботи довідками з відповідних підприємств або витягами з наказів про прийняття та звільнення (тобто працівники мають звернутися до попередніх роботодавців і отримати від них такі довідки чи витяги з наказів). А вже потім потрібно буде Вам або самим працівникам передати скани таких документів до ПФУ разом зі сканами титульної сторінки трудової книжки та тих сторінок, де наявні записи про роботу в ті періоди, які не були зараховані до стажу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!