Відповідальність кадровика за надання пільг при прийнятті на роботу

Кадровик не зобов’язаний «допитувати» працівника про особисте життя, але має забезпечити належне інформування про права та гарантії.

Саме працівник за власною ініціативою подає документи, що підтверджують право на пільги. Водночас кадровик під час прийняття на роботу (або при виникненні відповідного права) повинен поінформувати працівника про можливі пільги та перелік необхідних підтвердних документів.

Якщо працівник не повідомив про наявність підстав для пільг (наприклад, зазначив лише факт розлучення, не вказавши про дитину з інвалідністю) і не надав підтвердних документів (свідоцтво про народження дитини, документ про інвалідність тощо), підстав для надання відпустки немає, і роботодавець не несе відповідальності.

Водночас є важливий нюанс: якщо роботодавцю стало відомо про можливе право працівника на пільгу (навіть з непрямих джерел), доцільно запропонувати працівнику надати офіційні підтвердні документи.

У вашій ситуації, коли інформація стала відома випадково, варто ініціювати її належне документальне оформлення. Рекомендується запропонувати працівнику подати:

заяву про надання додаткової соціальної відпустки;
копію свідоцтва про народження дитини;
копію документа, що підтверджує інвалідність дитини (для застосування ст. 19 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214).
Якщо працівник відмовляється надавати документи, доцільно зафіксувати це актом про відмову від надання документів. Це мінімізує ризики для роботодавця щодо ненадання відповідних пільг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!