Відповідальність кадровика за надання пільг при прийнятті на роботу
Кадровик не зобов’язаний «допитувати» працівника про особисте життя, але має забезпечити належне інформування про права та гарантії.
Саме працівник за власною ініціативою подає документи, що підтверджують право на пільги. Водночас кадровик під час прийняття на роботу (або при виникненні відповідного права) повинен поінформувати працівника про можливі пільги та перелік необхідних підтвердних документів.
Якщо працівник не повідомив про наявність підстав для пільг (наприклад, зазначив лише факт розлучення, не вказавши про дитину з інвалідністю) і не надав підтвердних документів (свідоцтво про народження дитини, документ про інвалідність тощо), підстав для надання відпустки немає, і роботодавець не несе відповідальності.
Водночас є важливий нюанс: якщо роботодавцю стало відомо про можливе право працівника на пільгу (навіть з непрямих джерел), доцільно запропонувати працівнику надати офіційні підтвердні документи.
У вашій ситуації, коли інформація стала відома випадково, варто ініціювати її належне документальне оформлення. Рекомендується запропонувати працівнику подати:
заяву про надання додаткової соціальної відпустки;
копію свідоцтва про народження дитини;
копію документа, що підтверджує інвалідність дитини (для застосування ст. 19 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214).
Якщо працівник відмовляється надавати документи, доцільно зафіксувати це актом про відмову від надання документів. Це мінімізує ризики для роботодавця щодо ненадання відповідних пільг.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення надбавки за роботу на навантажувачі без вакансії
Зміни у кількості відпустки працівника з групою інвалідності
Чи потрібен Наказ на призначення директора у новоствореному ТОВ
Включає державна допомога стаж для розрахунку лікарняних
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи військового обліку: які печатки підприємства обов'язкові
Відповідь АІ схвалено експертом
Маршрут відрядження: оформлення наказу для міжнародної поїздки працівника
Цікавить питання щодо відрядження. Працівник виїхав з України автомобілем службовим до Польщі щоб вилетіти літаком до Лондона (перший пункт призначення) . З Лондона повернувся до Кракова де була здійснена ночівля в готелі і надалі виїзд до Чехії (другий пункт…


