Як правильно оформити записи в трудовій книжці директора ТОВ

За Ваших обставин краще взагалі не вносити запис до трудової книжки.

Відповідно до змін до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), які набули чинності 10.06.2021 р., відомості до трудової книжки про прийняття, переведення чи звільнення вносяться лише за бажанням працівника (тобто працівник міг взагалі не виявляти бажання про внесення запису про прийняття на роботу – адже Ви прийняли його на роботу вже після запровадження зазначених змін).

Перевірте, як відображається працівник на вебпорталі ПФУ – якщо як основний, то, зважаючи, що вже минуло майже 5 років з дати прийняття на роботу, краще цю проблему взагалі не чіпати – страховий стаж працівнику за цей час і так зараховано (на підставі даних, поданих Вами в Об'єднаному звіті), а якщо виправляти ситуацію, вносячи зміни до наказу про прийняття на роботу щодо зміни основного місця роботи на сумісництво, Ви, по-перше, лише створите хаос у системі ПФУ, по-друге – зможете звільнити працівника із роботи за сумісництвом та прийняти його на роботу за основним місцем лише з поточної дати (адже процедуру звільнення-прийняття провести «заднім» числом не можна). Тож у Вашому випадку краще просто залишити все як є та не вносити запис до трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!