Переведення співробітників на неповний робочий день: документи та накази

Ні . Вносити зміни до штатного розпису при переведенні працівників на неповний робочий день не потрібно.

Штатний розпис фіксує посади та повні оклади, тоді як фактична оплата за неповний час просто розраховується пропорційно відпрацьованим годинам на підставі наказу.

Якщо у вас виникає виробнича необхідність і переведення працівників на умови неповного робочого часу з ініціативи роботодавця - це вважається зміною істотних умов праці (ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188).

У мирний час потрібно попереджати за 2 місяці, але під час воєнного стану це обмеження не діє — повідомити можна безпосередньо перед введенням нових умов. (Закон від 15.03.2022 № 2136-IX2136 Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text)

Отже вам потрібно видати Наказ про встановлення неповного робочого часу для працівників та надати повідомлення про зміну істотних умов праці (якщо ініціатива від роботодавця)

Якщо встановлення неповного робочого часу це ініціатива працівника, тобто працівник сам вирішив перейти на такий режим роботи, то повідомлення не потрібно надавати працівникам, а працівники пишуть заяву.

Надання зразків документів у межах цього Сервісу не передбачено. Ви можете знайти зразок потрібного вам документа у розділі Документи: https://kadroland.com/documents або замовити розробку документа в Сервісі Окі-Докі: https://kadroland.com/events/500/1210

Раді допомогти, звертайтесь ще!