Оплата лікарняного: як врахувати відпрацьовані години працівника

Якщо в день відкриття листка непрацездатності працівник уже відпрацював зміну та отримає за неї оплату, втрати заробітної плати за цей день немає, тому допомога по тимчасовій непрацездатності не нараховується, оскільки вона призначена саме для компенсації втрати заробітної плати.

Це випливає з того, що допомога надається саме для компенсації втраченого заробітку, а не для оплати часу, за який працівнику вже нарахована заробітна плата (ч. 1 ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309).

Оскільки листок непрацездатності відкрито 06 травня, а працівник працював до 09:00 ранку, цей день (06.05) вважається відпрацьованим. Працівнику нараховується заробітна плата за фактично відпрацьований час — нічні години з 5 на 6 травня.

За 06 травня допомога по тимчасовій непрацездатності не нараховується, оскільки відсутня втрата заробітку.

Отже, відпрацьовані нічні години в день відкриття листка непрацездатності залишаються в табелі обліку робочого часу як робочі години з нічним кодом, а позначку «ТН» слід застосовувати лише починаючи з наступного календарного дня та на всі подальші календарні дні хвороби.

Роботодавець оплачує перші п’ять календарних днів тимчасової непрацездатності. Оскільки перший день (06.05) не підлягає оплаті як лікарняний, за рахунок роботодавця оплачуються лише наступні чотири дні, а решта — за рахунок ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!