Документи для підтвердження звільнення при відсутності трудової книги

Якщо працівник при прийнятті на роботу надає трудову книжку, у якій є запис про прийняття на попереднє місце роботи, але відсутній запис про звільнення, роботодавцю доцільно з’ясувати, чи дійсно трудові відносини припинені.

Форми ОК-5, ОК-7 або ОК-8 не є документами, що підтверджують факт звільнення працівника. Вони містять інформацію про страховий стаж, сплату ЄСВ та окремі відомості з реєстру застрахованих осіб, однак не замінюють документ про припинення трудових відносин.

Водночас із відомостей форми ОК-5 або ОК-7 інколи можна опосередковано побачити, що роботодавець припинив подання даних щодо працівника (наприклад, відсутні нарахування після певної дати), але це не є належним підтвердженням звільнення.

Для підтвердження факту звільнення працівник може надати, зокрема:

- відомості з електронної трудової книжки з порталу Пенсійного фонду України, якщо інформація про звільнення вже внесена до Реєстру застрахованих осіб;

- копію наказу (розпорядження) про звільнення;

- витяг або копію повідомлення/наказу з попереднього місця роботи;

- довідку від попереднього роботодавця про припинення трудових відносин;

Якщо паперова трудова книжка відсутня взагалі, то при прийнятті на роботу працівник подає відомості з електронної трудової книжки з порталу Пенсійного фонду України, якщо інформація про звільнення вже внесена до Реєстру застрахованих осіб (ст. 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).

Раді допомогти, звертайтесь ще!