АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
13.05.2026 | 15:58
Відповідь надано
Можливість створення номенклатури справ для кадрових документів
Добрий день! Скажіть будь ласка, чи можу зробити номенклатуру справ тільки кадрових документів та документів по військовому обліку?
НК
Наталія, консультант
експерт
13.05.2026 | 21:30
Очікує відповідь
Так, запровадити номенклатуру справ виключно для кадрового та військового обліку можливо.
Однак відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів (затверджених наказом Мін’юсту №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15), вона повинна бути складовою частиною зведеної номенклатури справ підприємства.
Хоча прямих штрафів за відсутність номенклатури справ законодавством не передбачено, її відсутність унеможливлює належний архівний облік документів, що може призвести до застосування фінансових санкцій під час перевірок контролюючих органів.
Більш детально про номенклатуру справ, із прикладами та шаблонами документів, можна дізнатися за посиланням:
https://kadroland.com/news/7100-nomenklatura-sprav-2025-2026-shho-ne-potribno-robiti-do-15112025
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.05.2026 | 19:16
Відповідь надано
Пільги для працівника з інвалідністю: нюанси та документи кадровика
працівник має витяг (по інвалідності) але електроної версії немає, рекомендації по реабілітації немає (сказали йому не потрібно і не дали), посвідчення особи з інв., і пенсійне посвідч. інваліда теж немає (сказали що йому бракує стажу для отримання таких документів). при прийомі…
МА
Марина Ляшок
13.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Наслідки для роботодавця при звірці працівника в розшуку
Доброго дня , підкажіть будь ласка , хочу відправити звірку по працівнику в ТЦК , але в оновленому резерві -особа в розшуку (не заброньований ,отже в тцк звертатись не буде) ,мені для роботодавця чим це грозить…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 17:20
Відповідь надано
Відпустка для дружини військовослужбовця під час навчального процесу
Згідно статті 10 Закону України " Про відпустки" для дружин/чоловіків військовослужбовців відпустка надається у зручний для них час.
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
РО
Романна
13.05.2026 | 17:07
Відповідь надано
Необхідність уточнення облаштування робочого місця для особи з інвалідністю
Добрий день, у особи з інвалідністю вказано у Рекомендаціях у п.5.4.4.1"Потреба у визначенні можливого облаштування робочого місця" вказано "так" але не вказано які саме облаштування, як правильно…
НА
Наталья
13.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Посадова особа ОМС має 30 днів щорічної основної відпустки за робочий рік, чи обов'язково під час воєнного стану обмежувати відпустку за поточний рік 24 днями, а решту 6 днів надавати без збереження заробітної плати, чи все ж таки можна, якщо голова не проти, надати всі 30…
НР
Руденко Наталія Петрівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчанні за основною посадою
Працівник направляється на навчання за основною посадою.Як оформити його відсутність та оплату за іншою посадою, де він працює за сумісництвом,? Чи зберігається середня заробітна плата за обома посадами,якщо навчання стосується лише основної? Посади різні…
ІР
Ірина Зозовська
13.05.2026 | 16:07
Відповідь надано
Проблеми з відображенням поданих трудових книжок в ПФУ
Добрий день! Подали скан- копії труд. книжки в ПФУ через кабінет юрид. особи. Щоб перевірити статус, заходимо на вкладку "Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)", вводимо дані працівника, якого подали скан копії, але не відображається інформація про подані…
НФ
Фомінська Наталія Олександрівна
13.05.2026 | 15:33
Відповідь надано
Призначення сумісника виконуючим обов'язки директора під час відпустки
чи можна призначити сумісника, який працює художнім керівником у сільському будинку культури, виконуючим обовя'зки директора цього будинку культури на час відпустки без збереження заробітної плати директора…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.05.2026 | 15:27
Відповідь надано
Вимоги до друку табелів: кінець місяця чи окремо
яка вимога щодо табелів друкувати лише в кінці місяця чи на аванс і зарплату окремо…
ВІ
Вікторія
13.05.2026 | 15:18
Відповідь надано
Чи враховується період мобілізації в пільговий стаж
Працівник з 22.04.2020 по 25.10.2024 працював за професією гранулювальник. За результатами атестації робочого місця право на пільгову пенсію за списком №2 підтверджено за весь період роботи. З 01.03.2022 по 05.12.2023 працівник був мобілізований. Чи входить період мобілізації до…
ЛЮ
Людмила
13.05.2026 | 15:17
Відповідь надано
Звільнення працівника на час відсутності: вимоги та процедура
Чи потрібно вимагати від працівника заяву про звільнення, якщо він був прийнятий або переведений на час відсутності основного працівника, у якого закінчується відпустка для догляду за дитиною? За якою статтею звільняти працівника, який був прийнятий або переведений на час…
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
13.05.2026 | 15:09
Відповідь надано
Документи для підтвердження звільнення при відсутності трудової книги
При прийомі на роботу надано трудову книгу с записом що прийнятий на підприємство, запису що звільнений не має. Якою довідкою може підивердити своє звільнення ? ОК-5, ОК-7, ОК-8 ??? Чи можливо получити зразуи цих довідок з інфо? Якщо не має трудової книги які документи можу при…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 15:03
Відповідь надано
Де знайти зразок довідки для отримання візи працівнику
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, де знайти зразок довідки з підприємства для отримання візи працівнику…
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
13.05.2026 | 15:01
Відповідь надано
Затримка з трудовими книжками: вимоги працівника щодо оцифрування диплома
1,5 місяці тому подали відскановані трудові книжки. Відповіді ще немає. Зараз працівник приніс диплом і вимагає оцифрувати і його. Що можна зробити на цьому етапі? (бо вже наскаржився керівництву, що відділ кадрів відмовляється працювати)…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 14:23
Відповідь надано
Документи для ТЦК: облік працівника за кордоном з дітьми
На підприємство прийшло розпорядження ТЦК від 06.05.2026 року і повістка працівнику зявитись 15.05.2026 року для проходження медичного огляду, ми його отримали 12.05.2026р. Працівник знаходиться за кордоном , є батьком 3-х малолітніх дітей, працює менеджером із…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 14:12
Відповідь надано
Роз'яснення щодо норм робочого часу і перепрацювання у травні
Доброго дня. Прошу надати відповідь. Згідно норм робочого часу на травень при нормі 38,5 годин на тиждень робочий час за місяць складає 161 година 42 хвилини при вихідних днях субота на неділя. Однак у випадку з вихідними днями у неділю та понеділок (згідно наказу керівництва…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 14:08
Відповідь надано
Дії компанії при звільненні працівника через мобілізацію та облік
Доброго дня. Маємо співробітника, який був увільнений від роботи у зв'язку з мобілізацією. Працівник звільнився зі служби та став на облік в ТЦК, але повідомив нас про це через певний час.
Як діяти в такій ситуації…
Як діяти в такій ситуації…
