Заповнення Додатку 5: реквізити паперових чи електронних ВОД

Якщо працівник уже має оновлений ВОД у «Резерв+» і дані паперового документа йому суперечать, у графі 9 Списків слід залишити лише реквізити електронного ВОД, а дані старого паперового документа не зазначати. Це пов’язано з тим, що після оформлення нового ВОД «старий» паперовий документ втрачає чинність і не може бути джерелом актуальних облікових даних.

Обґрунтування

Після видачі нового військово-облікового документа паперовий документ старого зразка втрачає чинність. Військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності постановою КМУ від 16.05.2024 №559, вважаються дійсними лише до видачі військово-облікового документа нового зразка, яким є, зокрема, електронний ВОД, сформований у «Резерв+».(Постанова №559)

Якщо працівник має діючий електронний ВОД (Резерв-ID), саме його реквізити й мають бути відображені у графі 9 Списків. Актуальною вважається інформація, що відповідає даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які відтворюються у витягу з «Резерв+». Отже, у графі 9 слід вказувати номер електронного документа, дату та час його формування, а реквізити недійсного паперового ВОД не залишати.

Якщо раніше у Списках були внесені дані зі старого паперового ВОД, їх потрібно оновити відповідно до електронного документа. Для забезпечення достовірності персонального військового обліку Списки мають відображати стан даних на поточну дату, тому старі, неактуальні реквізити військового квитка слід замінити на відомості з «Резерв+».

Підсумок: у графі 9 Списків залишають лише дані чинного електронного військово-облікового документа з «Резерв+», а реквізити застарілого паперового ВОД вилучають як такі, що не є діючими.

Раді допомогти, звертайтесь ще!