Визначення періоду відпустки для працівниці з декретом

З 01.06.2025 р. по 31.05.2026 р..

У Вашій ситуації потрібно, перш за все, орієнтуватися на положення, що діють під час воєнного стану – відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43) за поточний робочий рік щорічна основна відпустка обов'язково має надаватися тривалістю не менш ніж 24 календарні дні, а у наданні відпустки за минулі роки до закінчення воєнного стану роботодавець може відмовити – відповідальність за ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років поспіль у період воєнного часу не застосовується. Тож наразі потрібно, насамперед, надавати працівникам щорічні відпустки саме за поточні робочі роки (у Вашому випадку – за період з 01.06.2025 р. по 31.05.2026 р.).

Надалі ж потрібно провести розрахунок «залишків» щорічних відпусток у Вашої працівниці (оскільки вона має інвалідність ІІІ групи, то виходячи з тривалості відпустки у 26 календарних днів):

01.06.2017 – 31.05.2018 – «зароблено» 26 днів, використано 26, залишок 0

01.06.2018 – 31.05.2019 – «зароблено» 26 днів, використано 16, залишок 10 днів

01.06.2019 – 31.05.2020 – «зароблено» 26 днів, використано 14, залишок 12 днів

01.06.2020 – 31.05.2021 – «зароблено» 2 дні, використано 0, залишок 2 дні

Тож за період до початку відпустки по догляду за дитиною до трьох років у працівниці «накопичилося» 24 календарні дні невикористаної щорічної відпустки.

За 01.06.2021 – 31.05.2022 робочий рік працівниці щорічна відпустка не нараховувалася, тож продовжимо розрахунок за робочі роки після виходу працівниці з відпустки по догляду за дитиною:

01.06.2022 – 31.05.2023 – «зароблено» 3 дні, використано 0, залишок 3 дні

01.06.2023 – 31.05.2024 – «зароблено» 26 днів, використано 15, залишок 11 днів

01.06.2024 – 31.05.2025 – «зароблено» 26 днів, використано 0, залишок 26 днів

01.06.2025 – 31.05.2026 – «зароблено» 26 днів, наразі Ви надасте 14 днів, залишок буде 12 днів

Тож за період після виходу на роботу з відпустки по догляду за дитиною до трьох років у працівниці «накопичилося» (враховуючи, що вважаємо, що 14 днів, які вона візьме у червні, вже буде використано) 54 календарні дні невикористаної щорічної відпустки.

Оскільки «залишок» відпусток досить значний – 78 календарних днів (24 + 54), то пропонуйте працівниці протягом року використовувати окрім поточної щорічної відпустки хоча б частину відпусток і за минулі роки – адже відповідальності за таке «накопичення» не буде лише у період воєнного стану (у мирні часи вона знову «повернеться»), а у разі звільнення працівниці це може бути значним фінансовим навантаженням для підприємства.

Тож перенесіть з нашого розрахунку періоди, за які надавалися відпустки, до особової картки П-2, і надалі надавайте спочатку відпустку за останній робочий рік (який у працівниці незабаром завершиться), а потім – поступово усі «залишки» (для уникнення плутанини бажано їх надавати у хронологічному порядку, аби згодом надати усі та «забути» про такі «хвости»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!