🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Відсутність трудової книжки: можливість використання довідок ОК-5 та ОК-7
Ні, ОК-5 і ОК-7 не підійдуть.
Довідки ОК-5 та ОК-7 не є законною заміною трудової книжки при працевлаштуванні і роботодавець не має права їх вимагати замість неї. Це принципово різні документи, хоча й формуються на основі даних реєстру ПФУ.
Хоча ці довідки містять інформацію про страховий стаж і заробітну плату, вони призначені для інших цілей (наприклад, для розрахунку лікарняних чи пенсії) і не вважаються належними документами для підтвердження трудової діяльності при укладенні трудового договору.
Стаття 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 чітко встановлює перелік документів, які громадянин зобов'язаний подати при прийомі на роботу підтвердження трудової діяльності (містить записи про всі місця роботи, посади, підстави звільнення).
З 2021 року цей перелік передбачає два рівнозначні варіанти:
- Трудова книжка (паперова, за наявності);
- Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (так званий «Витяг з ЕТК» - електронна трудова книжка).
А стаття 25 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n151 прямо забороняє вимагати від працівника документи, подання яких не передбачено законодавством. Тобто вимагати ОК-5 чи ОК-7 як документи при прийомі на роботу є порушенням закону з боку роботодавця.
Попросіть працівника зайти в особистий кабінет ПФУ чи застосунок Дія та завантажити «Витяг з ЕТК» з QR-кодом.
Детально про це у статті «Витяг з е-трудової книжки: як отримати» https://kadroland.com/news/962-vityag-z-e-trudovoyi-knizki-yak-otrimati
Також багато корисної інформації у наших статтях «Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин» https://kadroland.com/news/458-procedura-priinyattya-na-robotu-5-krokiv-do-oformlennya-trudovix-vidnosin та «Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів» https://kadroland.com/news/8703-yaki-dokumenti-nadavati-pri-pracevlastuvanni-povnii-paket-dokumentiv#dovidky-ok5-ta-ok7
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Наказ про переведення директора на посаду технічного директора
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Є відповідь АІ
Перевірка достовірності даних при прийнятті на держслужбу
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати розмір добових у наказах відрядження
Чи може експедитор працювати в АТП з власним автопарком
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Можливість використання постанови для резидентів Дія Сіті
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Алгоритм виправлення лікарняних та коригування звітності для працівника
Звітність за червень вже подали.
1.Який алгоритм дій для виправлення цієї ситуації?
2.Як правильно провести коригування розрахунків та…
Необхідність зміни характеру трудового договору після загибелі працівника
Є відповідь АІ
