🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Відсутність трудової книжки: можливість використання довідок ОК-5 та ОК-7
Ні, ОК-5 і ОК-7 не підійдуть.
Довідки ОК-5 та ОК-7 не є законною заміною трудової книжки при працевлаштуванні і роботодавець не має права їх вимагати замість неї. Це принципово різні документи, хоча й формуються на основі даних реєстру ПФУ.
Хоча ці довідки містять інформацію про страховий стаж і заробітну плату, вони призначені для інших цілей (наприклад, для розрахунку лікарняних чи пенсії) і не вважаються належними документами для підтвердження трудової діяльності при укладенні трудового договору.
Стаття 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 чітко встановлює перелік документів, які громадянин зобов'язаний подати при прийомі на роботу підтвердження трудової діяльності (містить записи про всі місця роботи, посади, підстави звільнення).
З 2021 року цей перелік передбачає два рівнозначні варіанти:
- Трудова книжка (паперова, за наявності);
- Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (так званий «Витяг з ЕТК» - електронна трудова книжка).
А стаття 25 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n151 прямо забороняє вимагати від працівника документи, подання яких не передбачено законодавством. Тобто вимагати ОК-5 чи ОК-7 як документи при прийомі на роботу є порушенням закону з боку роботодавця.
Попросіть працівника зайти в особистий кабінет ПФУ чи застосунок Дія та завантажити «Витяг з ЕТК» з QR-кодом.
Детально про це у статті «Витяг з е-трудової книжки: як отримати» https://kadroland.com/news/962-vityag-z-e-trudovoyi-knizki-yak-otrimati
Також багато корисної інформації у наших статтях «Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин» https://kadroland.com/news/458-procedura-priinyattya-na-robotu-5-krokiv-do-oformlennya-trudovix-vidnosin та «Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів» https://kadroland.com/news/8703-yaki-dokumenti-nadavati-pri-pracevlastuvanni-povnii-paket-dokumentiv#dovidky-ok5-ta-ok7
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при смерті працівника на лікарняному: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності
Зміни в законодавстві: строки та вимоги для нових положень
У зв’язку з цим просимо роз’яснити два практичні питання:
1. Чи встановлені законодавством…
Оцінювання результатів діяльності державного службовця після випробувального терміну
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідні документи для дистанційної роботи в приватному підприємстві
Зразки наказу та заяви для прийняття директора в ТОВ
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Порядок оформлення неоплачуваної непрацездатності та табелювання працівниці
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Документи для переведення працівників на дистанційну роботу під час війни
Є відповідь АІ
