Відсутність трудової книжки: можливість використання довідок ОК-5 та ОК-7
Ні, ОК-5 і ОК-7 не підійдуть.
Довідки ОК-5 та ОК-7 не є законною заміною трудової книжки при працевлаштуванні і роботодавець не має права їх вимагати замість неї. Це принципово різні документи, хоча й формуються на основі даних реєстру ПФУ.
Хоча ці довідки містять інформацію про страховий стаж і заробітну плату, вони призначені для інших цілей (наприклад, для розрахунку лікарняних чи пенсії) і не вважаються належними документами для підтвердження трудової діяльності при укладенні трудового договору.
Стаття 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 чітко встановлює перелік документів, які громадянин зобов'язаний подати при прийомі на роботу підтвердження трудової діяльності (містить записи про всі місця роботи, посади, підстави звільнення).
З 2021 року цей перелік передбачає два рівнозначні варіанти:
- Трудова книжка (паперова, за наявності);
- Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (так званий «Витяг з ЕТК» - електронна трудова книжка).
А стаття 25 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n151 прямо забороняє вимагати від працівника документи, подання яких не передбачено законодавством. Тобто вимагати ОК-5 чи ОК-7 як документи при прийомі на роботу є порушенням закону з боку роботодавця.
Попросіть працівника зайти в особистий кабінет ПФУ чи застосунок Дія та завантажити «Витяг з ЕТК» з QR-кодом.
Детально про це у статті «Витяг з е-трудової книжки: як отримати» https://kadroland.com/news/962-vityag-z-e-trudovoyi-knizki-yak-otrimati
Також багато корисної інформації у наших статтях «Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин» https://kadroland.com/news/458-procedura-priinyattya-na-robotu-5-krokiv-do-oformlennya-trudovix-vidnosin та «Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів» https://kadroland.com/news/8703-yaki-dokumenti-nadavati-pri-pracevlastuvanni-povnii-paket-dokumentiv#dovidky-ok5-ta-ok7
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запис директора у журналі обліку результатів перевірок військового обліку
Є відповідь АІ
Скасування наказу про штатний розпис після відмови працівника
Є відповідь АІ
Зразок наказу на прийняття працівника зі змінним графіком роботи
Правильне внесення професії бригадира у штатний розпис підприємства
Є відповідь АІ
Запровадження аутстафінгу: рекомендації та вимоги для підприємств України
Визначення зарплати відповідальної особи при добровільній мобілізації підприємства
Є відповідь АІ
Право на соціальну відпустку для матері з дитиною 11 років
Відрядження для працівника з неповним робочим днем: нюанси оформлення
Умови прийняття сумісника на повний робочий день в Україні
Дооплата за тимчасово відсутнього працівника: важливі нюанси та правила
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці з інвалідністю: законодавчі підстави та нюанси
Є відповідь АІ
Гарантії працівникам-донорям: додатковий день відпочинку у відпустці
Є відповідь АІ
Підтвердження страхового стажу для лікарняних: обов'язки бухгалтерії чи працівника
Визначення робочих графіків у ПВТР та їх уточнення
Для працівників структ. підр. «Адміністрація»(тут у нас поки директор, мед. дир., логіст) встановлюється 5-д. р. тижд. з трив. 8 р. г. на день та 40 г. на тижд.
Для посади «Лікар-рентгенолог» та «Рентгенолаборант»(це інший струк. підр. у ШР)…
Є відповідь АІ
Звільнення за угодою: чи потрібно відпрацьовувати 14 днів
Звільнення за неявку на роботі: оформлення та статті закону
Є відповідь АІ
Обов'язки інспектора з кадрів: покладення на секретаря під час відпустки
Є відповідь АІ
Відсутність професії різноробочого в Класифікаторі: як діяти
Є відповідь АІ
Право на доплату за інклюзивні класи та групи у ЗЗСО
Директор ЗЗСО з структурним підрозділом здо, має 2 інклюзивних класи та одну інклюзивну групу в структурному підрозділі здо ,чи має він право на доплату по постанові 1391 20% за 3-інклюзивних класи (групи)…


