Питання про повернення трудових книжок працівникам та документи
1. Паперові ТК працівників, що були прийняті після 10.06.2021, після внесення запису відразу повертаються працівнику, на підприємстві не зберігаються?
2. Підкажіть, будь ласка, якщо працівник був прийнятий до 10.06.2021, його ТК уже оцифрували, паперова ТК залишається у роботодавця,ч и її можна повернути працівни ку? Які документи оформити щодо її передачі?
Дякую!
1) Так, повертаються.
2) Можна повернути за заявою працівника.
1) З 10.06.2021 р. трудові книжки працівників, прийнятих на роботу після цієї дати, не приймаються роботодавцем на зберігання – відповідно до змін до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), які набули чинності 10.06.2021 р., трудові книжки мають зберігатися у працівників і записи до них вносяться лише за бажанням працівника.
2) Згідно з п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), трудові книжки, які зберігалися у роботодавця, видаються працівникам під підпис після завершення включення ПФУ до Держреєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.
Тож якщо трудові книжки працівників вже оцифровані та передані до ПФУ, Ви можете їх видати працівникам за їх заявами, на підставі яких потрібно оформити наказ (якщо трудові книжки видаватимуться усім працівникам, простіше один зведений – на всіх працівників). Зразки такої заяви та наказу (щоправда, індивідуального, а не зведеного) є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5849 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7169 (наказ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Є відповідь АІ
Чи потрібно анулювати бронь кінцевих бенефіціарів юридичних осіб
Визначення періоду для щорічної відпустки у 2026 році
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: врахування звільнених працівників у звіті
У дод. 12 у графі "Всього військовозобов'язаних" чи потрібно враховувати працівників, які були звільнені (протягом поточного року)? Чи потрібно таких працівників також враховувати у графі "в/з , які не мають броювання та моб розпорядження"? Знайшла інформацію, що не…
Чи потрібно отримувати заяву для видачі трудових книжок
Є відповідь АІ
Перехід з інспектора з кадрів на соціального працівника за сумісництвом
Є відповідь АІ
Порядок підтвердження статусу критично важливих підприємств в Україні
Чи потрібно отримувати згоду всіх працівників для критичного статусу
Одним із документів для отримання…


