Питання про повернення трудових книжок працівникам та документи
1. Паперові ТК працівників, що були прийняті після 10.06.2021, після внесення запису відразу повертаються працівнику, на підприємстві не зберігаються?
2. Підкажіть, будь ласка, якщо працівник був прийнятий до 10.06.2021, його ТК уже оцифрували, паперова ТК залишається у роботодавця,ч и її можна повернути працівни ку? Які документи оформити щодо її передачі?
Дякую!
1) Так, повертаються.
2) Можна повернути за заявою працівника.
1) З 10.06.2021 р. трудові книжки працівників, прийнятих на роботу після цієї дати, не приймаються роботодавцем на зберігання – відповідно до змін до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), які набули чинності 10.06.2021 р., трудові книжки мають зберігатися у працівників і записи до них вносяться лише за бажанням працівника.
2) Згідно з п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), трудові книжки, які зберігалися у роботодавця, видаються працівникам під підпис після завершення включення ПФУ до Держреєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.
Тож якщо трудові книжки працівників вже оцифровані та передані до ПФУ, Ви можете їх видати працівникам за їх заявами, на підставі яких потрібно оформити наказ (якщо трудові книжки видаватимуться усім працівникам, простіше один зведений – на всіх працівників). Зразки такої заяви та наказу (щоправда, індивідуального, а не зведеного) є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5849 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7169 (наказ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при смерті працівника на лікарняному: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності
Оцінювання результатів діяльності державного службовця після випробувального терміну
Зразки наказу та заяви для прийняття директора в ТОВ
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Порядок оформлення неоплачуваної непрацездатності та табелювання працівниці
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Документи для переведення працівників на дистанційну роботу під час війни
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Проблеми з прийомом іноземного працівника до Пенсійного фонду
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливо отримати відпустку по догляду за дитиною інваліда
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати квоту інваліда за січень місяць
Відповідь АІ схвалено експертом


