ЖА

Жанна

26.05.2026 | 13:09

Відповідь надано

Питання про повернення трудових книжок працівникам та документи

Вітаю!
1. Паперові ТК працівників, що були прийняті після 10.06.2021, після внесення запису відразу повертаються працівнику, на підприємстві не зберігаються?
2. Підкажіть, будь ласка, якщо працівник був прийнятий до 10.06.2021, його ТК уже оцифрували, паперова ТК залишається у роботодавця,ч и її можна повернути працівни ку? Які документи оформити щодо її передачі?
Дякую!

АК

Анжеліка, консультант

експерт

27.05.2026 | 03:54

Очікує відповідь

1) Так, повертаються.

2) Можна повернути за заявою працівника.

1) З 10.06.2021 р. трудові книжки працівників, прийнятих на роботу після цієї дати, не приймаються роботодавцем на зберігання – відповідно до змін до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), які набули чинності 10.06.2021 р., трудові книжки мають зберігатися у працівників і записи до них вносяться лише за бажанням працівника.

2) Згідно з п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), трудові книжки, які зберігалися у роботодавця, видаються працівникам під підпис після завершення включення ПФУ до Держреєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.

Тож якщо трудові книжки працівників вже оцифровані та передані до ПФУ, Ви можете їх видати працівникам за їх заявами, на підставі яких потрібно оформити наказ (якщо трудові книжки видаватимуться усім працівникам, простіше один зведений – на всіх працівників). Зразки такої заяви та наказу (щоправда, індивідуального, а не зведеного) є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5849 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7169 (наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

06.09.2026 | 13:03

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи достатньо узагальненої згоди на обробку персональних даних

Якщо підприємство має усні трудові договори, чи обов'язково треба мати письмові згоди на обробку персональних даних від кожного працівника? чи можно зробити одну узагальнену згоду і зробити лист ознайомлення під цю згоду, де кожен працівник поставить свій підпис і дату…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.09.2026 | 16:03

Ні, не обов'язкова.
В п. 5 ст. 6 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» (…Ще

КА

Катерина

06.09.2026 | 06:51

Інше

Відповідь надано

Офіційний код посади «Менеджер з маркетингу» та нюанси найму

Добрий день.Посада «Менеджер (управитель) з маркетингу» має офіційний код 1475 згідно класифікатора. При прийомі на роботу посада може звучати,як Менеджер з маркетингу без управитель, що написано у дужках…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.09.2026 | 15:46

Так, без дужок.

Це професіна назва роботи зазначена зі складниками в дужках. Відповідно до Загальних положень Класифікатора професій, інформація в дужках не…Ще

ГЧ

Чуба Галина Богданівна

05.09.2026 | 16:42

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Гнучкий графік роботи: чи потрібне попередження працівникам

Доброго дня! (ФОП, єдиний податок, автоперевезення) Прошу порадити: Якщо за заявою працівника встановити йому гнучкий режим робочого часу, то треба повідомлення працівників за 2 місяці? Чи може новий працівник в заяві на прийняття вказати, що просить прийняти його на роботу з…

ОК

Олена, консультант

експерт

06.09.2026 | 18:38

1. Ні.

Відповідно до ст. 60 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n387 гнучкий режим робочого часу може встановлюватися:

1) за заявою працівника з…Ще

ЛЮ

Людмила

05.09.2026 | 14:56

Відпустки

Відповідь надано

Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі

У спеціаліста ради є 11 днів невикористаної відпустки за 2025-2026 роки. Спеціаліст хоче піти у відпустку з понеділка на 11 днів, але хоче взяти не підряд ці дні, а виключити вихідні дні. Чи можно так зробити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.09.2026 | 19:32

Так, можна, але за умови правильного оформлення поділу щорічної відпустки на частини.

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини…Ще

ЛЮ

Людмила

05.09.2026 | 14:29

Інше

Відповідь надано

Які санкції можливі для директора за невиконання доручення

Добрий день! Який вид "покарання" можно застосувати до виконуючого обовязки директора комунальної установи "Центр надання соціальних послуг" селищної ради за невиконання доручення селищного голови? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.09.2026 | 19:31

До виконуючого обов’язки директора комунальної установи, за невиконання без поважних причин законного доручення, яке належить до його трудових…Ще

ТЧ

Черкашаніна Тетяна

05.09.2026 | 14:11

Військовий облік

Відповідь надано

Облік працівників з відстрочкою для бронювання: нюанси і критерії

Працівник має відстрочку та працює за соновним місцем роботи і за сумісництвом. Стаж роботи більший в компанії, яка не є критичною. Чи можна в такому разі враховувати його у кількість ВЗ для розрахунку квоти для бронювання в тій компанії, яка має критичність…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.09.2026 | 14:10

Важливо, яке підприємство є критично важливим і де з цих підприємств трудові відносини тривають довше.В п. 12 Порядку бронювання…Ще

АН

Анна

05.09.2026 | 07:49

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Як зафіксувати прийом на роботу без витягу з РЗО

людина ніде не працювала і не може сформувати витяг з рзо ,як це зафіксувати при прийомі на роботу без порушення…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

06.09.2026 | 14:41

Прийняти на роботу людину, яка раніше ніде не працювала і тому не може сформувати витяг з Реєстру застрахованих осіб (РЗО), є законним і не є порушенням.

Від…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

05.09.2026 | 06:38

Робочий час / табель

Відповідь надано