Виправлення помилки дати народження в трудовій книжці працівника

Виправлення помилкової дати народження працівника на титульній сторінці трудової книжки здійснюється на підставі документа, що підтверджує правильність персональних даних.

Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 ) зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові та дату народження на першій сторінці трудової книжки провадиться роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розірвання шлюбу та інших документів.

Таким чином, законодавство допускає використання різних документів для внесення змін. Водночас для підтвердження актуальних персональних даних працівника на практиці зазвичай використовується паспорт громадянина України.

Виправлення здійснюється в такому порядку:

однією рискою закреслюється неправильний запис дати народження;

поруч вноситься правильна дата народження;

на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки робиться посилання на документ, на підставі якого внесено зміни;

внесені зміни засвідчуються підписом уповноваженої особи роботодавця та печаткою підприємства (за наявності).

Наприклад: «Дату народження змінено на підставі паспорта серії КВ № 123456, виданого Шевченківським РУ ГУ МВС України в м. Києві 15.04.2002».

Якщо працівник має паспорт громадянина України у формі книжечки, для оформлення такого посилання доцільно використовувати реквізити первинної видачі паспорта, а саме найменування органу, що його видав, та дату видачі, зазначені на сторінці з основними відомостями про документ. Вклеювання фотокарток після досягнення відповідного віку не є видачею нового паспорта, тому реквізити, зазначені на сторінках із вклеєними фотокартками, для оформлення виправлення в трудовій книжці не використовуються.

Отже, виправлення помилкової дати народження працівника на титульній сторінці трудової книжки здійснюється роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта працівника. При цьому на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначаються реквізити первинної видачі паспорта, що наведені на сторінці паспорта з основними відомостями про документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!