Порядок видачі трудових книжок після змін у законодавстві
Так, після завершення п’ятирічного перехідного періоду, тобто після 10.06.2026, роботодавець має видати працівникам трудові книжки на зберігання особисто під підпис.
Пунктом 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224) передбачено, що після внесення відсутніх відомостей про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб трудові книжки видають працівникам особисто під підпис. Формулювання норми свідчить саме про обов’язок роботодавця здійснити видачу трудових книжок, а не про право залишити їх на зберіганні у роботодавця.
Разом із тим Закон № 1217-IX не встановлює конкретного строку, протягом якого після 10.06.2026 необхідно завершити видачу трудових книжок працівникам. Тому роботодавець може організувати цей процес самостійно з урахуванням кількості працівників, структури підприємства, територіальної віддаленості підрозділів та інших організаційних обставин.
Щодо відповідальності: окремого штрафу саме за невидачу трудових книжок після 10.06.2026 Законом № 1217-IX прямо не встановлено. Станом на сьогодні спеціального механізму притягнення до відповідальності саме за несвоєчасну видачу трудових книжок після 10.06.2026 законодавством окремо не визначено.
Так, роботодавець може видати один організаційний наказ про проведення видачі трудових книжок усім працівникам. Зразок для прикладу - Наказ про видачу трудових книжок працівникам
При цьому саму видачу кожної трудової книжки необхідно підтвердити особистим підписом відповідного працівника в книзі обліку руху трудових книжок.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язок співробітника сповістити про звільнення з основного місця роботи
Чи враховувати контрактника в квоті на бронювання військовозобов'язаних
Проблеми з військовим обліком через помилки в звітуванні
Запитання про мінімальну зарплату та квоти для працівників з відстрочкою
2. З яким типом відстрочки ( по догляду, інвалідність, інші) працівники можуть давати квоту 0,5? Це треба розуміти для того щоб знати, з яким типом відстрочки нам…
Посадова інструкція для ведення військового обліку: кого обрати
Підводні камені при прийнятті ФОП 3 групи на роботу
Проблеми з військовим обліком та звітністю для працівника-інваліда
Звільнення працівника: можливість направлення заяви рекомендованим листом
Бронювання працівників із сумісництвом та відстрочками: важливі нюанси
Шляхи отримання військового квитка для виїхавших за кордон
Можливість скасування наказу та зміни обов'язків працівника
Оформлення передачі обов'язків директора бібліотеки новому заступнику
У комунальній бібліотеці звільнився директор. На даний час виконання обов'язків директора покладено на завідувача методично-бібліографічного відділу. Нещодавно до штату бібліотеки було…


