Порядок видачі трудових книжок після змін у законодавстві
Так, після завершення п’ятирічного перехідного періоду, тобто після 10.06.2026, роботодавець має видати працівникам трудові книжки на зберігання особисто під підпис.
Пунктом 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224) передбачено, що після внесення відсутніх відомостей про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб трудові книжки видають працівникам особисто під підпис. Формулювання норми свідчить саме про обов’язок роботодавця здійснити видачу трудових книжок, а не про право залишити їх на зберіганні у роботодавця.
Разом із тим Закон № 1217-IX не встановлює конкретного строку, протягом якого після 10.06.2026 необхідно завершити видачу трудових книжок працівникам. Тому роботодавець може організувати цей процес самостійно з урахуванням кількості працівників, структури підприємства, територіальної віддаленості підрозділів та інших організаційних обставин.
Щодо відповідальності: окремого штрафу саме за невидачу трудових книжок після 10.06.2026 Законом № 1217-IX прямо не встановлено. Станом на сьогодні спеціального механізму притягнення до відповідальності саме за несвоєчасну видачу трудових книжок після 10.06.2026 законодавством окремо не визначено.
Так, роботодавець може видати один організаційний наказ про проведення видачі трудових книжок усім працівникам. Зразок для прикладу - Наказ про видачу трудових книжок працівникам
При цьому саму видачу кожної трудової книжки необхідно підтвердити особистим підписом відповідного працівника в книзі обліку руху трудових книжок.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Актуалізація військового обліку для укладення гіг-контракту: необхідність
Новий механізм перевірок: інвалідність вплине на планування
Є відповідь АІ
Що робити, якщо у військовообліковому документі немає звання
Компенсація щорічної відпустки при звільненні працівника ЗСУ
Відпустка працівника за кордоном під час воєнного стану
Є відповідь АІ
Чи дозволено працювати за внутрішнім сумісництвом в освіті
Виправлення помилки в додатку 4 військового обліку: поради
Створення підрозділу "Відділ складської логістики" у штатному обліку
Документи для ТЦК при звільненні працівника: що потрібно знати
Укладання строкових трудових договорів під час воєнного стану
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Є відповідь АІ
Повідомлення працівника про військовий облік: дії підприємства та наслідки
Як правильно заповнити пункт 3 у заяві про довідку
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
Де і як подати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Є відповідь АІ
Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
Створення експертної комісії: чи потрібне погодження з архівом
Є відповідь АІ


