Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися?
Потрібно ще розписатися у наказі про видачу трудових книжок.
Після завершення оцифрування наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис (абзац другий п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217).
Проте Закон № 1217 не визначає, чи треба та як обліковувати оцифровані паперові трудові книжки. Але якщо в роботодавця є працівники, оформлені на роботу до 2021 року, то, зберігаючи їхні паперові трудові книжки на підприємстві, він повинен був вести Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
У разі видачі працівникові паперової трудової книжки, яка зберігалася на підприємстві, він має поставити підпис у Книзі. Проте в типовій формі Книги обліку трудових книжок не враховано законодавчої норми щодо видачі працівникові трудової книжки після оцифрування, а передбачено лише видачу в разі звільнення. Зокрема, у ній є графа 12 «дата і підстава при звільненні працівника», в якій слід зазначити розпорядчий документ, на підставі якого видається трудова книжка на руки.
Отже, оскільки Законом № 1217 передбачено необхідність видачі оцифрованих трудових книжок під підпис, рекомендуємо роботодавцю видати відповідний наказ. З цим наказом слід ознайомити працівників під підпис. Це і буде ще одним підтвердженням роботодавця, що відомості про трудову діяльність працівників передано до Реєстру застрахованих осіб на сайт ПФУ, а паперові трудові книжки видано працівникам під підпис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Визначення порядкового номера запису при відсутності звільнення
Наприклад, якщо останній запис про прийняття на попередньому місці роботи має…
Звільнення працівника за прогул: що робити далі
Питання щодо відпустки та єдиного соціального внеску для інваліда
Запит щодо брошури з вебінару про кадрові документи 2027
Перевірка відповідності посадових найменувань та кваліфікаційних вимог
Чи можливе дострокове звіряння документів у своєму ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Сверка військового обліку для сумісників: вимоги та виклики
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати розділ ІІ при працевлаштуванні інвалідів
Відповідь АІ відхилено експертом
Внесення працівників у таблицю ХЛ: з моменту заснування чи факту
Відповідь АІ схвалено експертом
Як розрахувати лікарняний для працівника з переривчастим стажем
Відповідь АІ схвалено експертом
Соціальна відпустка на дітей без довідки: можливі варіанти
Потреба в актуальному плані роботи на 2026 рік військового обліку
Облік працівників: врахування дистанційної роботи під час відпустки
Є відповідь АІ
Виправлення лікарняних: повернення коштів до Пенсійного фонду України
Чи потрібно вказувати переведення в реквізитах військовозобов'язаних
Запит про отримання сертифіката після курсу підвищення кваліфікації
Чи потрібно звірувати нових військовозобов'язаних до грудня
Відповідь АІ відхилено експертом


