Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися

Потрібно ще розписатися у наказі про видачу трудових книжок.

Після завершення оцифрування наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис (абзац другий п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217).

Проте Закон № 1217 не визначає, чи треба та як обліковувати оцифровані паперові трудові книжки. Але якщо в роботодавця є працівники, оформлені на роботу до 2021 року, то, зберігаючи їхні паперові трудові книжки на підприємстві, він повинен був вести Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

У разі видачі працівникові паперової трудової книжки, яка зберігалася на підприємстві, він має поставити підпис у Книзі. Проте в типовій формі Книги обліку трудових книжок не враховано законодавчої норми щодо видачі працівникові трудової книжки після оцифрування, а передбачено лише видачу в разі звільнення. Зокрема, у ній є графа 12 «дата і підстава при звільненні працівника», в якій слід зазначити розпорядчий документ, на підставі якого видається трудова книжка на руки.
Отже, оскільки Законом № 1217 передбачено необхідність видачі оцифрованих трудових книжок під підпис, рекомендуємо роботодавцю видати відповідний наказ. З цим наказом слід ознайомити працівників під підпис. Це і буде ще одним підтвердженням роботодавця, що відомості про трудову діяльність працівників передано до Реєстру застрахованих осіб на сайт ПФУ, а паперові трудові книжки видано працівникам під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!