Чи потрібна заява для записів у трудовій книжці після 2026

Так, обов'язково.

10.06 2021 р. завершився перехідний період для оцифрування трудових книжок й наявні трудові книжки мали бути видані працівникам особисто під підпис й надалі зберігатися саме у них.

Відповідно ж до ч. 3 ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314) роботодавець на вимогу працівника зобов'язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. У цьому формулювання має значення словосполучення «на вимогу», оскільки вимога працівника може бути підтверджена лише його заявою – без такого підтвердження внесення запису до трудової книжки буде неправомірним (навіть якщо працівник сам приніс трудову для внесення такого запису).

Утім, можна не писати окремі заяви про внесення запису до трудової книжки, а одразу прописувати це у заявах про прийняття, переведення та звільнення – це теж вважатиметься зафіксованою вимогою працівника. Приміром, заява про прийняття на роботу може бути такою: «Прошу прийняти мене на посаду таку-то з такої-то дати за основним місцем роботи та внести відповідний запис до моєї паперової трудової книжки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!