Довідка-характеристика для працівника, що пропрацював лише два дні

Довідку-характеристику може скласти керівник структурного підрозділу, де працював працівник, або безпосередньо керівник підприємства, а оформлює та систематизує її кадрова служба; у документі варто вказати факт роботи 2 дні, посаду, підрозділ, основні обов’язки та мету видачі (для ДФТГ), без деталізованої оцінки якостей, оскільки стаж мінімальний.

Обґрунтування

Характеристика є інформаційно-аналітичним документом з оцінкою службової діяльності та ділових якостей працівника, який зазвичай складається для подання в інші органи чи за місцем роботи. За дуже короткого стажу (2 дні) обсяг оцінкової частини може бути мінімальним і зведеним до опису виконуваних функцій та загального формулювання.

Складає характеристику той, хто керує працівником за посадою. На рядового працівника документ готує керівник структурного підрозділу, на керівника — керівник підприємства або його заступник, а кадрова служба забезпечує надання вихідних даних і приєднання характеристики до особової справи.

Форма та зміст характеристики мають відповідати вимогам до організаційно-розпорядчих документів. У ній зазначають назву виду документа «ХАРАКТЕРИСТИКА», анкетні дані працівника, посаду, коротку інформацію про час роботи на підприємстві, опис основних трудових функцій і стислу оцінку ділових якостей, а також мету видачі (наприклад, «для подання до ДФТГ»), підпис керівника і, за потреби, печатку.

Характеристику зберігають в особовій справі, але за потреби видають працівникові на руки або надсилають до відповідного органу за його згодою, зокрема до територіального центру комплектування чи інших структур, які її вимагають. п. 12 гл. 2 розд. ІV

Підсумовуючи, документ готує безпосередній керівник працівника спільно з кадровою службою, оформлюють його за загальними правилами характеристики, з урахуванням дуже короткого періоду роботи та зазначенням, що видається для ДФТГ.