Включення пропорційних оплат до розрахунку середньомісячної винагороди працівників

Так, таких працівників і гіг-спеціалістів обов’язково потрібно включати до розрахунку, якщо їм щось нараховано у цьому місяці, навіть за кілька днів роботи. Середню винагороду резидента Дія Сіті рахують за формулою «сума всіх нарахувань / кількість осіб з нарахуваннями», а середньооблікову кількість – за правилами статистичної Інструкції.

Обґрунтування

Критерій 1200 євро є обов’язковим для всіх залучених працівників і гіг-спеціалістів. Закон встановлює, що розмір середньої місячної винагороди залученим працівникам та гіг-спеціалістам кожного календарного місяця має бути не менше, ніж еквівалент 1200 євро за курсом НБУ на перше число відповідного місяця. Це загальний показник по компанії, а не «вибірка» з окремих працівників. п. 2 ч. 1 ст. 5 Закону №1667

Формула середньої місячної винагороди прямо визначена законом. За визначенням, розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам – це сума всіх виплат у вигляді винагороди (заробітної плати) до утримань, здійснених юридичною особою у відповідному місяці, поділена на загальну кількість працівників та гіг-спеціалістів, яким ці виплати здійснювалися. п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону №1667

Практично показник середньої місячної винагороди для резидента Дія Сіті розраховується так.

Формула:
СМВ = В / К

Тобто, якщо людині у місяці нарахований дохід (навіть пропорційний за 2–3 дні чи при прийомі наприкінці місяця), вона входить до «К» і з її сумою – до «В». Саме таку формулу та підхід викладено і в методичних роз’ясненнях для резидентів Дія Сіті. п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону №1667

Середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів рахується окремо і за іншими правилами. Вимога – не менше 9 осіб за підсумками кожного календарного місяця з моменту набуття статусу резидента Дія Сіті. п. 3 ч. 1 ст. 5 Закону №1667

Для цього застосовується статистична методика Інструкції №286. Середня кількість працівників підприємства за період визначається як сума: середньооблікової кількості штатних працівників, середньої кількості зовнішніх сумісників і середньої кількості працюючих за цивільно-правовими договорами. Розрахунок проводять на основі щоденних даних облікової чисельності, включаючи вихідні, з подальшим діленням на кількість календарних днів місяця. пункту 3.1 Інструкції № 286

Отже, виключати «дрібних» або нових працівників з обох розрахунків не можна. Якщо особі було щось нараховано в місяці, вона має входити до розрахунку середньої місячної винагороди, навіть якщо це знижує показник нижче 1200 євро. Якщо особа входить до облікового складу в окремі дні місяця, її враховують і в середньообліковій кількості за методикою Інструкції. Це прямо випливає з законодавчих визначень і не допускає «ручного» коригування складу.

Підсумок: усі працівники і гіг-спеціалісти з нарахуваннями в місяці включаються до формули СМВ, а всі, хто перебував у складі хоча б частину місяця, – до середньооблікової кількості за правилами Інструкції №286.