ЛУ

Усатенко Лілія

14.07.2026 | 17:06

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Завірка копій ВОД з резерву для військового обліку: необхідність

Добрий день. Чи потрібно якось завіряти копії ВОД з резерв+, що зберігаються до списків персонального військового обліку?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Ні, роздруківки електронного військово-облікового документа з «Резерв+» (е-ВОД) для зберігання разом зі списками персонального військового обліку завіряти не потрібно, достатньо простої роздруківки з QR-кодом, придатним для зчитування.

Обґрунтування

Порядок організації та ведення військового обліку вимагає зберігати зі списками копії паперових ВОД або військово-облікові документи в електронній формі (у тому числі роздруковані), але не встановлює обов’язку їх засвідчувати. У п. 37 прямо зазначено, що списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями ВОД у паперовій формі або ВОД в електронній формі (у тому числі роздрукованих), без вимоги про підпис «Згідно з оригіналом» чи інші реквізити засвідчення Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз....

Електронний військово-обліковий документ, у тому числі роздрукований з «Резерв+», має таку саму юридичну силу, як паперовий оригінал, тому його роздруківка фактично вважається оригіналом, а не копією, і окремого засвідчення не потребує. Це прямо випливає з норми, що ВОД в електронній формі (у тому числі роздрукований) та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу від 16.05.2024 №559.

Отже, для справи до списків достатньо зберігати роздруківку е-ВОД з QR-кодом без підписів працівника чи відповідального і без напису «Згідно з оригіналом». Підсумково, засвідчення потрібне лише для копій паперових ВОД за правилами діловодства, але не для роздруківок електронних документів.

ПК

Поліна, консультант

експерт

14.07.2026 | 21:58

Очікує відповідь

Ні.

Порядок №1487 засвідчувати копії та роздруківки не вимагає.

Ба більше роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.

Таким чином, якщо працівник надає роздруківку Резерв ID, то

потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;
не потрібно завіряти підписом працівника;
не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 № 144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТА

Таїсія

01.09.2026 | 17:19

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Алгоритм бронювання бенефіціара через ДІЮ для підприємства

Добрий день! Критичне підприємство плануємо бронювати бенефіціара через ДІЮ, підкажіть алгоритм дій…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:22

Алгоритм дій бронювання КБВ

Крок 1. Знаходимо на порталі «Дія» у каталозі послуг для бізнесу послугу «Бронювання»

Крок 2. Обираємо…Ще

ІП

Піскун Інна

01.09.2026 | 16:14

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можливо взяти відпустку по догляду після лікарняного

Працівниці народила дитину в лютому 2024 році. Після лікарняного по пологам вийшла на роботу. Тепер хоче взяти відпустку по догляду за дитиною до 3 років. Це можливо, якщо одразу не пішла…

ОК

Олена, консультант

експерт

01.09.2026 | 23:22

Так, можливо.

Відповідно до ст. 20 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n221 відпустка для догляду за дитиною до…Ще

ОК

Коломійчук Олена Петрівна

01.09.2026 | 16:12

Інше

Відповідь надано

Переведення чи переміщення працівниці після декретної відпустки

Добрий день! Підскажіть будь ласка, якщо працівниця виходь з декретної відпустки на ту саму посаду але в інший відділ то робиться наказ на переведення чи переміщення…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 17:01

Це є переміщенням у межах однієї юрособи.

Якщо працівниця після виходу з декретної відпустки повертається на ту саму посаду, але в інший структурний…Ще

ЮЛ

Юлія

01.09.2026 | 16:11

Військовий облік

Відповідь надано

Питання щодо військового обліку та кадрових інспекторів в компанії

Вітаю, компанія отримала критичність, але військовий облік не ведеться,є наказ на директора по в/о,через дві неділі перевірка з тцк,якщо оформити інспектора з кадрів з 01.09.2026 року і почати готувати документи для перевірки, чи доцільно буде готувати списки дод5 і дод 12 на…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 20:27

Наразі в жодному нормативному акті немає положень, які б встановлювали, що в разі неналежного ведення військового обліку, може бути не отримано, не…Ще

КД

Дмітрієва Катерина

01.09.2026 | 15:54

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно подавати Додаток 4 при тимчасовому переведенні

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до РТЦК та СП Додаток 4 у разі тимчасового переведення військовозобов’язаного працівника на іншу посаду строком на 5–7 днів у зв’язку з хворобою іншого працівника та виробничою необхідністю? Після закінчення цього строку…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:16

Так, повідомлення до ТЦК подавати потрібно, навіть якщо переведення тимчасове. Порядок організації та ведення військового обліку призовників…Ще

ТЖ

Жила Тетяна Олексіївна

01.09.2026 | 15:53

Військовий облік

Відповідь надано

Обов'язки підприємства щодо військового обліку працівників та наслідки

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, в нас така ситуація - ТЦК прислали розпорядження з проханням здійснити оповіщення про виклик працівників та забезбечення їх прибуття до ТЦК для уточнення військово-облікових даних. Ми оповістили наказом працівників під писпис, увільнили їх від…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:10

Роботодавець не зобов’язаний доставляти працівника до ТЦК, а може скористатися альтернативним варіантом, що встановлений п. 13 Порядку №560. А саме…Ще

КД

Дмітрієва Катерина

01.09.2026 | 15:46

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно подавати Додаток 4 при відсутності змін

Вітаю! Щодо подання Додатка 4. Наприклад, 28.08.2026 на підприємстві було звільнено в/з працівника, інформацію про його звільнення подано окремим додатком4 у встановлений строк. Водночас протягом серпня щодо інших працівників не відбулося жодних змін облікових даних (не…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 20:54

Ні, додатково більше нічого не подаємо.

Найперше, що потрібно зробити, це внести зміни до Списку персонального військового обліку призовників…Ще

ЮЛ

Юлія

01.09.2026 | 15:33

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення гібридного формату роботи для сумісника-директора: нюанси

добрий день, як правильно оформити гібридний формат роботи для директора (сумісника), коли він за необхідності може працювати в офісі (підписаня документів, наказів договорів), а також працювати дистанційно. Це може бути по 1 дню на тиждень, а в іншому місяці тиждень…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.09.2026 | 17:22

Такий формат дозволений: директор може частину роботи виконувати дистанційно, а за необхідності — в офісі.

Ст. 60-2 КЗпП (…Ще

СТ

Ткаченко Светлана

01.09.2026 | 15:24

Звільнення

Відповідь надано

Процедура звільнення віддаленого працівника за скороченням штату

Доброго дня. На нашому підриємстві працює за сумісництвом віддалено працівник, але враховуючи різке зменшення виробництва на підприємстві ми вже не зацікавлені в роботі цього працівника. Підскажіть як звільнити працівника, якщо дана посада не потрібна на підприємстві. І чи…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.09.2026 | 18:05

Якщо домовились про альтернативні способи обміну документами, звільняйте дистанційно.

Можете спробувати домовитись про звільнення за угодою сторін (п. 1…Ще

ІМ

Іванна Михайлівна

01.09.2026 | 15:23

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запит на підбір коду КП для фахівців міжнародних проєктів

Вітаю. Старший Фахівець з міжнародних проєктів та Фахівець з міжнародних проєктів Адміністрація прохання підабрати код КП…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.09.2026 | 22:05

Класифікатор професій містить базову посаду «Фахівець» з кодом КП 3439, для «Фахівця з міжнародних проєктів» може бути прийнятним…Ще

ГБ

Бризіцька Галина Михайлівна

01.09.2026 | 15:17

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення працівника-пенсіонера: чи повідомляти Пенсійний фонд

Переведення працівника -пенсіонера на іншу посаду,чи повідомляти оперативною інформацією в Пенсійний фонд…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.09.2026 | 15:43

Так, якщо належите до критично важливих підприємств, оперативні відомості подайте.

Оперативні відомості до ПФУ подають ті роботодавці, які належать до…Ще

НА

Наталія

01.09.2026 | 15:13

Військовий облік

Відповідь надано

Військовий облік під час простою: чи потрібно його вести

Якщо підприємство у простої чи потрібно вести військовий облік, чи може бухгалтер і кадровик також бути в простої…

МК

Марія, консультант

експерт

01.09.2026 | 17:25

Так, потрібноПід час простою підприємства військовий облік вести потрібно за наявності призовників чи військовозобов'язаних, при цьому бухгалтер і кадровик…Ще

СР

Руснак Світлана

01.09.2026 | 15:08

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи враховуються зовнішні сумісники для бронювання військового обліку

Добрий день.
Підкажіть, чи у багатьох Ваших підписників за даними «Дії» продовжують рахуватися у квоті, що дає право на бронювання, зовнішні сумісники, оформлені на інших критичних підприємствах, і там їхні трудові відносини тривають довше, ніж на нашому підприємстві.

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:12

Нажаль, достатньо, тому ми поки рекомендуємо рахувати вручну, а не спиратися наа підрахунки Дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЮЛ

Юлія

01.09.2026 | 14:56

Військовий облік

Відповідь надано

Процедура звірки списків військового обліку та підтвердження результатів

Вітаю,згідно графіку компаніїї потрібно починати звірку списків з ТЦК по місцю приписки працівника(перевірка по місцю приписки компаніїї була 20.08.26),як проводити звірку, я не зрозуміла з роз,яснень,в діі я звірила своїх в/о працівників зі списками, починати відправляти витяги…

МК

Марія, консультант

експерт

01.09.2026 | 17:22

Так, Ви абсолютно правильно мислите. Радимо відправляти 2 примірника витягів і копії ВОД як і раніше почтовим відправленням разом з супровідним листом та…Ще

ОК

Оксана

01.09.2026 | 14:53

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з дистанційною роботою через відсутність ознайомлення працівників

Доброго дня!
Потрібна порада щодо оформлення дистанційної роботи на підприємстві.
У лютому 2022 року був виданий наказ про запровадження дистанційної роботи на період дії воєнного стану. Проте наказ має загальний характер: у ньому не зазначені конкретні працівники…

АК

Аліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 15:35

Вітаємо! 😊

Бачимо, що Ви вже ставили аналогічне запитання трохи раніше.

Ваше перше звернення є пріоритетним, тому наш експерт надасть відповідь у першій…Ще

ВІ

Вікторія

01.09.2026 | 14:45

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно вести військовий облік для 16-річного працівника

Вітаю, чи потрібно вести військовий облік по 16 ти річному працівнику (01.08.2010 року народження)…

ТК

Таміла, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:01

Ні, не потрібно.

Адже працівник у 16 років має статус допризовника.А військовий облік потрібно вести щодо осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та…Ще

АН

Анна

01.09.2026 | 14:38

Інше

Відповідь надано

Обов'язковість ведення карток п-2 для приватних підприємств

Добрий день. Чи обов'язково приватному підприємству вести картки п-2. Якщо ні, як правильно скасувати їх ведення…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.09.2026 | 17:45

Ні, не обов'язково.

Типова форма особової картки П-2 затверджена спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 №495-656, але цей наказ не…Ще

ЯР

Ярина

01.09.2026 | 14:36

Кадровий облік

Відповідь надано

Правильне зазначення назви посади керівника проектів у ІТ

Як правильно вказати назву посади для керівника проектів у сфері ІТ код.1238 (Керівник проєктів та програм у сфері нематеріального виробництва у галузі інформаційних технологій- чи буде вірно)…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.09.2026 | 17:06

Зверніть увагу на назву посади "Керівник проектів та програм у сфері нематеріального виробництва", код КП — 1238.

«Керівник проектів та програм…Ще

ЛА

Лариса

01.09.2026 | 14:24

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з гербовою печаткою: як діяти у військовому обліку

Вітаю. Що робити якщо звірку Вінницький ОМТЦК та СП повернув без гербової печатки? Направляти знов цей витяг зі списку ПВО із проханням скріпити його гербовою печаткою згідно п. 46. Чи буде штраф якщо звіряння скріплено печаткою "Для відміток військового обліку"…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 20:45

Після проведення звіряння один примірник витягу зі Списку повертається на підприємство з відміткою ТЦК та СП:

«звірено ___ __________ 20__ року».

…Ще

ІН

Інна

01.09.2026 | 14:21

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Встановлення навчального навантаження для заступника директора коледжу

Добрий день, турбує таке питання, у нашому коледжі заступник директора працює на повну ставку за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом, питання чи можна йому за основним місцем роботи встановити навчальне навантаження відповідно до тарифікації…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.09.2026 | 20:46

Заступник директора коледжу, який за основним місцем роботи займає 1,0 ставки та отримує повний посадовий оклад, має право вести в цьому ж закладі…Ще

Завірка копій ВОД з резерву для військового обліку: необхідність

Обґрунтування

Алгоритм бронювання бенефіціара через ДІЮ для підприємства

Чи можливо взяти відпустку по догляду після лікарняного

Переведення чи переміщення працівниці після декретної відпустки

Питання щодо військового обліку та кадрових інспекторів в компанії

Чи потрібно подавати Додаток 4 при тимчасовому переведенні

Обов'язки підприємства щодо військового обліку працівників та наслідки

Чи потрібно подавати Додаток 4 при відсутності змін

Оформлення гібридного формату роботи для сумісника-директора: нюанси

Процедура звільнення віддаленого працівника за скороченням штату

Запит на підбір коду КП для фахівців міжнародних проєктів

Переведення працівника-пенсіонера: чи повідомляти Пенсійний фонд

Військовий облік під час простою: чи потрібно його вести

Чи враховуються зовнішні сумісники для бронювання військового обліку

Процедура звірки списків військового обліку та підтвердження результатів

Проблеми з дистанційною роботою через відсутність ознайомлення працівників

Чи потрібно вести військовий облік для 16-річного працівника

Обов'язковість ведення карток п-2 для приватних підприємств

Правильне зазначення назви посади керівника проектів у ІТ

Проблеми з гербовою печаткою: як діяти у військовому обліку

Встановлення навчального навантаження для заступника директора коледжу

Популярне

Календар кадровика

Завірка копій ВОД з резерву для військового обліку: необхідність

Обґрунтування

Алгоритм бронювання бенефіціара через ДІЮ для підприємства

Чи можливо взяти відпустку по догляду після лікарняного

Переведення чи переміщення працівниці після декретної відпустки

Питання щодо військового обліку та кадрових інспекторів в компанії

Чи потрібно подавати Додаток 4 при тимчасовому переведенні

Обов'язки підприємства щодо військового обліку працівників та наслідки

Чи потрібно подавати Додаток 4 при відсутності змін

Оформлення гібридного формату роботи для сумісника-директора: нюанси

Процедура звільнення віддаленого працівника за скороченням штату

Запит на підбір коду КП для фахівців міжнародних проєктів

Переведення працівника-пенсіонера: чи повідомляти Пенсійний фонд

Військовий облік під час простою: чи потрібно його вести

Чи враховуються зовнішні сумісники для бронювання військового обліку

Процедура звірки списків військового обліку та підтвердження результатів

Проблеми з дистанційною роботою через відсутність ознайомлення працівників

Чи потрібно вести військовий облік для 16-річного працівника

Обов'язковість ведення карток п-2 для приватних підприємств

Правильне зазначення назви посади керівника проектів у ІТ

Проблеми з гербовою печаткою: як діяти у військовому обліку

Встановлення навчального навантаження для заступника директора коледжу

Увійдіть в IT без програмування Кадри, Дія City, гіг-контракти та бронювання⬇️

Календар кадровика