Дата прийняття військового обліку при оформленні на роботу

Чинним при прийнятті на роботу вважається військово-обліковий документ в електронній формі, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу, або паперовий/«старий» ВОД, що не визнаний недійсним. Датою для перевірки е-ВОД є дата формування цього документа, а орієнтиром для кадровика — дата видання наказу про прийняття та початку роботи.

Обґрунтування

З 27.06.2026 при прийнятті на роботу роботодавець зобов’язаний перевірити наявність ВОД і відповідність його даних реєстру «Оберіг» на основі електронного військово-облікового документа, сформованого засобами Порталу оборони або Порталу Дія не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Це прямо випливає з оновленої редакції п. 34 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Отже, чинність е-ВОД для цілей прийняття на роботу визначається його датою формування, яка має потрапити в «коридор» не більше 72 годин до дати, зазначеної в наказі про прийняття (або фактичної дати початку роботи, якщо вони збігаються). Якщо документ сформовано раніше, він не відповідає вимозі «не раніше ніж за 72 години до дати прийняття» і його слід оновити перед оформленням.

Паперові військово-облікові документи старих зразків (військовий квиток, тимчасове посвідчення, приписне) залишаються дійсними до видачі нового ВОД, але втрачають чинність, якщо їхні відомості не збігаються з даними реєстру «Оберіг». Це встановлено постановою КМУ від 16.05.2024 №559, якою затверджено Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа. У такому разі особа повинна сформувати електронний ВОД і надати його роботодавцю.

Підсумовуючи, кадровик орієнтується на дату формування е-ВОД (не більше 72 годин до дати прийняття) та відсутність розбіжностей із реєстром «Оберіг» або, для «старих» паперових ВОД, на факт їх невизнання недійсними, і саме в такому вигляді документ вважається чинним при оформленні на роботу.