Процедура ознайомлення з Наказом під час мобілізації працівника

Ні, у самому тексті наказу про увільнення від роботи у зв'язку з призовом на військову службу під час мобілізації не потрібно зазначати, що працівника неможливо ознайомити з наказом.

Наказ містить лише розпорядчу частину та підпис керівника. Питання ознайомлення працівника з наказом оформлюється окремо.

Відповідно до п. 11 глави 9 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5, працівник має бути ознайомлений з наказом.

Якщо на момент видання наказу про увільнення у зв'язку з призовом на військову службу працівник уже відсутній і ознайомити його особисто неможливо, доцільно окремо зафіксувати причину відсутності його підпису. Спеціальної процедури законодавством не встановлено, тому роботодавець може:

зробити службову відмітку на окремому аркуші ознайомлення або на зворотному боці примірника наказу, наприклад:
«Працівника з наказом не ознайомлено у зв'язку з його відсутністю на роботі через призов на військову службу під час мобілізації».
або скласти акт про неможливість ознайомлення з наказом. Законодавство не вимагає обов'язкового оформлення такого акта, однак він може бути додатковим підтвердженням причин відсутності підпису працівника.
Після появи можливості зв'язатися з працівником рекомендується надіслати йому копію (або фотографію) наказу електронними засобами зв'язку чи поштою та отримати підтвердження ознайомлення.

Якщо працівник не має можливості роздрукувати наказ, достатнім підтвердженням може бути його повідомлення, наприклад:

«Засвідчую, що з наказом про увільнення ознайомлений(а) 16.07.2026».

Якщо працівник має можливість роздрукувати копію наказу, він може проставити на ній відмітку про ознайомлення («З наказом ознайомлений», підпис, дата), сфотографувати документ і надіслати його роботодавцю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!