Чи потрібна письмова угода для дистанційної роботи? Пояснення

Доброго дня, чи обов"язково при оформленні дистанційної роботи оформляти письмову угоду.Дякую.

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Під час дії воєнного стану письмовий трудовий договір для дистанційної роботи не є обов’язковим, достатньо наказу та домовленості сторін, але в мирний час договір про дистанційну роботу має обов’язково укладатися письмово. Тому зараз можна обмежитись наказом, але краще одразу підготувати письмовий договір, щоб уникнути переробок після скасування воєнного стану.

Обґрунтування

За загальним правилом трудовий договір про дистанційну роботу укладається у письмовій формі. Це прямо встановлено нормами про дистанційну роботу в Кодексі законів про працю, які вимагають письмовий договір для такої форми організації праці.

Під час дії воєнного стану діє спеціальне правило про форму трудового договору. У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору, тобто можуть не дотримуватися обов’язкової письмової форми навіть там, де вона передбачена загальними нормами трудового законодавства. воєнного стану

На практиці це означає, що зараз можна оформити дистанційну роботу наказом. У наказі достатньо зазначити, що робота є дистанційною, визначити основні умови (режим, обмін документами, чи діють правила внутрішнього розпорядку), а працівника ознайомити з наказом до початку дистанційної роботи. Після припинення воєнного стану обов’язок мати письмовий договір знову стане актуальним, тому доцільно або одразу укладати письмовий договір, або бути готовими зробити це пізніше.

Підсумок: зараз письмова угода не є формально обов’язковою через спеціальні воєнні норми, але в загальному режимі та на перспективу письмовий договір про дистанційну роботу є обов’язковим.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

16.07.2026 | 13:45

Очікує відповідь

Можна оформити просто наказом, без укладення письмового трудового договору. Під час воєнного стану можна запровадити наказом роботодавця. Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій (ст. 60-2 КЗпП). Причому роботодавець не зобов’язаний контролювати місце виконання роботи працівником.Заборонено укладати договір про дистанційну роботу за наявності небезпечних і шкідливих виробничих (технологічних) факторів. Також з об’єктивних причин деякі роботи просто не можуть виконуватися дистанційно, наприклад, лікарі, перукарі, водії, кухарі тощо.
Дистанційна робота може запроваджуватися одразу при прийнятті або ж згодом. Наприклад, якщо виникли певні обставини, такі як оголошення воєнного стану. Причому, щоб запровадити дистанційку працівнику, який вже працює, звільняти чи переводити його не потрібно. Якщо запровадження дистанційної роботи ініціює працівник, то має бути відповідна заява.
За загальним правилом, трудовий договір про дистанційну роботу в обов’язковому порядку укладають у письмовій формі (п. 61 ч. 1 ст. 24 КЗпП). Типова форма трудового договору про дистанційну роботу затверджена наказом Мінекономіки від 05.05.2021 №913-211.
Але ст. 60-2 КЗпП передбачено, що дистанційну роботу може запроваджувати наказом (розпорядженням) роботодавець на час:
загрози поширення епідемії, пандемії;
необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством;
у разі виникнення загрози збройної агресії;
у разі виникнення надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.
З таким наказом (розпорядженням) працівника слід ознайомити протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.
У такому разі повідомна процедура, передбачена ч. 3 ст. 32 КЗпП, (попередження за 2 місяці) не застосовується. Це стосується якщо дистанційна робота запроваджується вже працюючому працівнику.
Якщо тільки приймайте на роботу, то просто достатньо заяви та наказу

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВФ

Фаріна Віра Дмитрівна

16.10.2026 | 18:13

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом