Мобілізований працівник: облік у квоті та виправлення даних

Так, мобілізований після 18.05.2024 працівник враховується до квоти, навіть якщо в Реєстрі в «Дії» зазначено «виключений з військового обліку». Щоб «Дія» коректно рахувала квоту, потрібно через ТЦК та СП домогтися уточнення його даних у реєстрі «Оберіг».

Обґрунтування

Після 18 травня 2024 року працівники, призвані на військову службу під час мобілізації, включаються до загальної кількості військовозобов’язаних працівників для розрахунку ліміту бронювання. Це випливає з п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, де прямо зазначено, що до загальної кількості враховуються працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18 травня 2024 року від 27.01.2023 №76.

Статус «виключений з військового обліку» у витязі з Реєстру в «Дії» не скасовує самого факту мобілізації і не повинен виключати такого працівника з квоти. Практика застосування Порядку №76 і роз’яснення експертів виходять з того, що мобілізовані після 18.05.2024 враховуються до загальної кількості для квоти незалежно від відмітки «виключений з військового обліку» у реєстрі, оскільки для квоти значення має дата призову, а не поточний «обліковий» статус у Реєстрі.

Якщо «Дія» не враховує такого працівника до кількості військовозобов’язаних, проблема, як правило, у некоректних або неповних даних у реєстрі «Оберіг». Оскільки саме відомості реєстру «Оберіг» є джерелом інформації для «Дії», помилки чи невчасне оновлення даних впливають на відображення квоти.

Алгоритм дій

1. Перевірте свої розрахунки квоти.
   Порівняйте:

   • власний список військовозобов’язаних працівників (включно з мобілізованими після 18.05.2024, які залишаються у трудових відносинах)
   • кількість військовозобов’язаних, яку показує портал «Дія» для вашого підприємства.
     Переконайтеся, що саме цей мобілізований не потрапив у загальну кількість.

2. Зверніться до ТЦК та СП щодо оновлення даних мобілізованого працівника.
   Підготуйте лист на адресу відповідного ТЦК та СП із проханням:

   • перевірити дані мобілізованого працівника в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг»);
   • за потреби виправити або доповнити відомості (зокрема коректну дату мобілізації, підтвердження факту призову під час мобілізації, наявність трудових відносин на дату мобілізації).
     Додайте копії:
   • наказу про збереження місця роботи і середнього заробітку;
   • повістки / витягу з наказу про призов, військово-облікового документа з відміткою про мобілізацію.

3. Попросіть ТЦК підтвердити, що дані передані та оновлені в «Оберіг».
   Після відповіді ТЦК дочекайтеся технічного оновлення даних у «Дії» і ще раз перевірте:

   • чи збільшилася загальна кількість військовозобов’язаних;
   • чи відображається мобілізований у підрахунку квоти.

4. Якщо після оновлення в «Оберіг» проблема в «Дії» зберігається — зверніться в техпідтримку «Дії».
   Коротко опишіть ситуацію, зазначте:

   • що працівник мобілізований 04.03.2025;
   • що, згідно з Порядком №76, має враховуватись у загальну кількість;
   • що ТЦК підтвердив коректність даних у Реєстрі, але «Дія» не враховує його до квоти.
     Додайте скріни з «Дії» та, за можливості, копії документів.

Ризики / нюанси

Роботодавець не може самостійно змінювати статус працівника у Реєстрі — це компетенція ТЦК, але без звернення роботодавця помилка може довго не виправлятися. Тому лист до ТЦК із проханням про перевірку та оновлення даних мобілізованого працівника є ключовою дією.

Підсумовуючи, ваш мобілізований у березні 2025 року працівник підлягає врахуванню в квоті, а для коректного відображення в «Дії» потрібно через ТЦК домогтися уточнення його даних у реєстрі «Оберіг» і, за потреби, додатково комунікувати з техпідтримкою «Дії».