Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію

Якщо працівник не надає жодного документа про мобілізацію, ви не маєте права оформлювати увільнення від роботи за мобілізацією і табелювати «ІН» — відсутність слід показувати як «НЗ» без нарахування зарплати, паралельно намагаючись отримати підтверджуючі документи від працівника, його родини або ТЦК. Після отримання офіційного підтвердження призову ви заднім числом видаєте наказ про увільнення з дати мобілізації та коригуєте табель.

Обґрунтування

Увільнення від роботи через мобілізацію можливе тільки на підставі підтвердних документів. Для видання наказу про увільнення працівник має пред’явити роботодавцю документ, що підтверджує призов на військову службу, наприклад повістку ТЦК, військовий квиток із записом про призов, витяг з наказу про зарахування до військової частини чи довідку військової частини. На період увільнення за працівником зберігаються місце роботи та посада як гарантії, передбачені ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України, але лише за наявності такого підтвердження. ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України

Поки немає жодного офіційного підтвердження мобілізації, увільняти працівника і табелювати «ІН» не можна. За загальним підходом у такій ситуації відсутність працівника відображають у табелі обліку робочого часу як неявки з нез’ясованих причин «НЗ». Заробітна плата при цьому не нараховується. Після отримання документів про мобілізацію роботодавець може видати наказ про увільнення від роботи з фактичної дати мобілізації та замінити в табелі «НЗ» на «ІН» за відповідні дні.

Документи для підтвердження можна й потрібно отримувати не лише від самого працівника. Якщо він відмовляється щось надавати або зв’язок із ним ускладнений, роботодавець має право звернутися до ТЦК та СП, де працівник перебуває на обліку, із письмовим запитом щодо факту та дати його призову. Такі документи також можуть отримати і надати роботодавцю члени родини працівника. Отримана відповідь ТЦК або довідка військової частини буде достатньою підставою для оформлення наказу про увільнення та коригування табеля.

Рапорт або усні/електронні повідомлення працівника без офіційних військових документів не є належною підставою. Ненадання підтверджуючих документів означає, що юридично причина неявок залишається нез’ясованою, тому роботодавець не може застосувати до працівника гарантії як до мобілізованого, а має фіксувати його як такого, що не з’являється на роботу без підтвердженої причини. Водночас, отримавши документи пізніше, роботодавець може «перевести» період НЗ у ІН і таким чином виправити облік.

У підсумку, без офіційних документів про мобілізацію ви обмежені табелюванням «НЗ» і відсутністю нарахувань, а ваше завдання — домогтися отримання підтвердження через працівника, його родину або ТЦК, після чого оформити наказ про увільнення та скоригувати облік.