Обчислення страхового стажу: декрет, догляд за дитиною та робота

Для лікарняних цій працівниці зарахується не весь період догляду, а тільки ті місяці, за які в реєстрі є сплата внесків не менше мінімального; «автоматом» брати весь період за додатком 9 не можна, тож орієнтовно її стаж справді буде близько 7 років, але точний розрахунок треба зробити помісячно за ОК‑5/ОК‑7.

Обґрунтування

Страховий стаж для лікарняних тепер повністю прив’язаний до ЄСВ. З 01.01.2016 стаж для лікарняних повністю співпадає з пенсійним стажем і враховується за даними персоніфікованого обліку, тобто за періоди, за які сплачено ЄСВ не менше мінімального внеску. Такий підхід прямо зазначений у профільних роз’ясненнях щодо страхового стажу.

Форма ОК‑5 показує періоди, де були нарахування і внески. У вашому випадку в ОК‑5 за 2007–2009 та 2014–2016 роки відображені лише нарахування Управління соцзахисту. Це означає, що стаж за ці роки формується не за трудовими відносинами, а за періодами отримання відповідних соціальних виплат і сплати внесків з бюджету. Умовою зарахування є фактична сплата внесків у сумі не менше мінімального страхового внеску за місяць.

Додаток 9 (довідка про трудовий та страховий стаж) показує «календар» стажу, але не суму внесків. Ця довідка містить дані про дні та місяці стажу і вказує, за які періоди внески сплачені повністю, а за які частково, проте не дає сум. Тому її можна використовувати як допоміжний документ, але для лікарняних потрібно орієнтуватися на ті місяці, де внески відповідають мінімальному розміру.

Періоди відпустки по догляду за дитиною після 01.01.2004 зараховують, якщо за них сплачено внески. Після запровадження персоніфікованого обліку час догляду до 3 років входить до страхового стажу як період, за який сплачено внески (зазвичай за рахунок держави). Якщо в ОК‑5 за відповідні роки є відомості про нарахування органу соцзахисту щомісяця, ці місяці мають зараховуватись до страхового стажу. Якщо за якийсь місяць внесок менший за мінімальний, він зараховується пропорційно.

Період роботи у вас з 2021 року зараховується повністю. За умови, що за працівницю сплачувався ЄСВ не менше мінімального, всі місяці з дати прийняття у 2021 році й далі повністю входять до страхового стажу.

Отже, орієнтовний результат. Якщо припустити, що:

• за періоди догляду 2007–2009 та 2014–05.09.2016 щомісяця сплачувалися повні мінімальні внески (через управління соцзахисту),
• за час роботи у вас з 2021 року також щомісяця сплачувався мінімальний ЄСВ,

то до стажу для лікарняних увійдуть усі ці повні місяці. У сумі це дасть приблизно 7 років і більше. Якщо ж у частині місяців внесок менший за мінімальний, ці місяці будуть зараховані не повністю, і фактичний стаж буде трохи меншим.

Алгоритм дій

1. Отримати актуальні довідки. Сформуйте для працівниці ОК‑5 і, за можливості, ОК‑7 за весь період з 2000 року, а також довідку за формою «Індивідуальні відомості про застраховану особу» (додаток 9 до Положення про реєстр застрахованих осіб) для контролю структури стажу Положення про реєстр застрахованих осіб.

2. Перевірити сплату внесків по місяцях. За даними ОК‑5/ОК‑7 подивіться за кожний місяць 2007–2009, 2014–05.09.2016 та з 2021 року:

   • чи є нарахування та внески;
   • чи дорівнює ЄСВ мінімальному внеску за цей місяць.

3. Зарахувати повні місяці стажу. Усі місяці, де внесок не менший за мінімальний, зарахуйте як 1 місяць страхового стажу.

4. Обчислити часткові місяці (якщо є). Для місяців, де внесок менший за мінімальний, стаж розраховується пропорційно за формулою, встановленою ч. 3 ст. 14 Закону № 1105:
   ТП = Св / В,
   де ТП – місяці стажу, Св – фактично сплачений ЄСВ за місяць, В – мінімальний страховий внесок за місяць ч. 3 ст. 14 Закону № 1105.

5. Підсумувати всі місяці. Складіть кількість повних і часткових місяців та переведіть результат у роки, місяці, дні для визначення відсотка оплати лікарняних.

Ризики / нюанси

Не можна механічно брати «суцільний» період з додатку 9. Додаток 9 зручно показує календар стажу, але для визначення права на 100 % чи менший відсоток оплати лікарняних потрібно враховувати саме суму внесків за місяць, тому базовим документом є ОК‑5/ОК‑7 додаток 9 до Положення № 10‑1.

Можливі помилки в даних Реєстру. Якщо бачите, що певні місяці догляду за дитиною взагалі не відображені, працівниця може звернутися до ПФУ із свідоцтвами про народження дітей та документами про призначення допомоги, щоб донарахувати стаж. Це особливо важливо для досягнення межі 8 років для 100 % оплати.

Підсумовуючи, для відповіді саме у роках/місяцях треба зробити помісячний підрахунок за ОК‑5/ОК‑7 з урахуванням формули ТП = Св / В.