Дослідження можливості спільної роботи лабораторій та обліку витратних матеріалів

Одночасне функціонування двох лабораторій у межах одного закладу можливе лише за умови чіткого організаційного, технологічного та облікового розмежування їх діяльності та приміщень, але одна й та сама медсестра не може виконувати роботу в обох лабораторіях в один і той самий робочий час, оскільки сумісництво передбачає роботу у вільний від основної роботи час. Облік витратних матеріалів у кожної сторони має вестися окремо за своїми регістрами, з розмежуванням запасів, відповідальності та джерел фінансування, щоб уникнути змішування активів і порушень обліку.

Обґрунтування

Щодо двох лабораторій в одному закладі. Нормативні вимоги до біотехнологічних лабораторій і банків пуповинної крові вимагають, щоб діяльність провадилася в нежитлових приміщеннях, ізольованих від інших приміщень, з дотриманням санітарно-епідеміологічного режиму та спеціальних вимог до вентиляції, оздоблення, устатковання й безпеки. Це означає, що кожна лабораторія (як структурний підрозділ, так і приватна) повинна мати власні ізольовані приміщення, відповідати технологічним вимогам і мати документально підтверджені умови експлуатації, у тому числі окремо атестовану/акредитовану лабораторію, якщо вона проводить дослідження біоматеріалів, що містять патогенні агенти або інший небезпечний матеріал. За потреби допускається сумісне використання допоміжних приміщень тільки між підрозділами одного банку як єдиного суб’єкта, а не між незалежними суб’єктами господарювання, що додатково підкреслює необхідність організаційного розмежування різних лабораторій на одній території. Отже, дві лабораторії можуть бути на одній території, але за умови просторового, організаційного й технологічного поділу, щоб не порушувати вимоги до приміщень та біобезпеки Про затвердження Ліцензійних умов провадження господарської діяльності банків пуповинної крові, і....

Щодо роботи однієї медсестри в обох лабораторіях. Сумісництвом визнається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час у того самого або іншого роботодавця. Години роботи за сумісництвом не можуть збігатися з годинами роботи за основним місцем, оскільки працівник має фізично бути присутнім на своєму робочому місці в робочий час і не може одночасно виконувати обов’язки у двох роботодавців у той самий проміжок часу. Отже, медична сестра може бути оформлена в одній лабораторії за основним місцем роботи, а в іншій – за сумісництвом, але графіки повинні бути рознесені в часі та не перетинатися ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю.

Щодо обліку витратних матеріалів у закладі державного сектору. Для суб’єктів державного сектору витратні матеріали (медикаменти, перев’язувальні засоби, реагенти, витратний інвентар) обліковують на рахунку 15 «Виробничі запаси» та його субрахунках. Медикаменти, перев’язувальні матеріали, дезінфекційні засоби, матеріали для аналізів та інші витратні медичні запаси відображаються на спеціалізованих субрахунках 1512 (1522) «Медикаменти та перев’язувальні матеріали». Інші витратні матеріали для лабораторій можуть обліковуватися як сировина і матеріали чи як інші виробничі запаси залежно від їх призначення. Це означає, що вся «своя» лабораторна витратка закладу охорони здоров’я має відображатися як запаси саме цього суб’єкта, з фіксацією надходження, вибуття й використання за встановленими субрахунками, а не змішуватися з матеріалами приватної лабораторії Про затвердження деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку в державному секторі.

Щодо розмежування обліку матеріалів між закладом і приватною лабораторією. Витратні матеріали, що належать приватній лабораторії, мають обліковуватися не на рахунках державного закладу, а в її власній системі обліку як запаси приватного суб’єкта. Матеріали закладу охорони здоров’я мають використовуватися тільки для його власних пацієнтів і власної лабораторії, а не передаватися приватній лабораторії без належного документаційного оформлення. Будь-яке передання матеріалів між закладом і приватною лабораторією має бути оформлене договорами (оренди, постачання, надання послуг тощо) та первинними документами (накладні, акти приймання-передачі), зі зняттям матеріалів з обліку одного суб’єкта і оприбуткуванням в обліку іншого. Таким чином, облік витратних матеріалів кожної сторони повинен бути відокремлений, з чітким документальним рухом при будь-якій передачі, щоб забезпечити матеріальну відповідальність, прозорість джерел фінансування й відсутність безоплатного чи неоформленого використання чужих запасів Про затвердження деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку в державному секторі.

Щодо внутрішньої організації обліку в медичних підрозділах. Для медичного майна (у тому числі витратного) в системі охорони здоров’я передбачено ведення окремих книг і зведених відомостей: лікарські засоби, перев’язувальні засоби, дезінфекційні засоби, реактиви, витратні медичні предмети, видані зі складу або аптеки, щоденно фіксуються у зведеній відомості на видане майно; підсумки переносяться до книги обліку щоденної витрати майна. Списання запасів зі складу проводять щомісяця за первинними документами та обліковими регістрами. Цей підхід показує необхідність щоденного обліку видачі та використання витратних матеріалів окремо за кожним підрозділом і окремо за кожним суб’єктом, що на практиці означає неможливість «спільних» матеріалів без чіткої прив’язки до власника та відповідального підрозділу Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України.

Підсумовуючи, організаційне та облікове розмежування лабораторій і їхніх матеріалів, а також дотримання правил сумісництва щодо персоналу, є ключовими умовами для коректного обліку, матеріальної відповідальності та відсутності порушень трудового й фінансового законодавства.