Відновлення записів в трудовій книжці при її втраті працівником

У наведеній ситуації роботодавець не має права самостійно відновлювати записи про попередню роботу, якщо вони не підтверджені документально.

Відповідно до п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), записи до дубліката трудової книжки про попередню роботу вносяться лише на підставі документів, що підтверджують трудову діяльність працівника. Якщо таких документів немає, записи про відповідні періоди роботи не вносяться.

У вашому випадку трудову книжку втрачено, а підприємства ліквідовані, архів повідомив, що документи з кадрових питань на зберігання не надходили, тому за таких обставин відновити записи до трудової книжки неможливо, доки не буде документів, які підтверджують стаж.

Якщо працівник бажає підтвердити стаж за ці роки, це здійснюється не через роботодавця, а відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-%D0%BF#Text).

Зокрема: відповідно до п. 3 Порядку № 637 стаж може підтверджуватися не лише наказами, а й іншими документами (особовими рахунками, відомостями на виплату зарплати, письмовими трудовими договорами, довідками тощо); якщо ж документи не збереглися через ліквідацію підприємства або відсутність архівних даних, то згідно з п. 18 Порядку № 637 стаж може бути підтверджений показаннями не менше двох свідків, які працювали разом із заявником у той самий період і мають документи про свою роботу. Тож осаба, якщо знайде двох свідків оже звернутися до суду в орядку окремого впровадження, щоб зархувати стаж за роки, якщо документи відсутні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!