Питання прийняття на роботу чоловіка без військових зобов'язань

Прийняти на роботу зараз не варто, поки кандидат не надасть чинний військово-обліковий документ із коректною відміткою про перебування на військовому обліку або документ, що однозначно підтверджує відсутність обов’язку перебувати на військовому обліку. Обов’язок роботодавця – перевірити наявність військово-облікового документа і перебування особи на військовому обліку, а за прийняття без належних документів є ризик штрафу.

Обґрунтування

Для призовників, військовозобов’язаних і резервістів закон прямо вимагає надання військово-облікового документа при прийнятті на роботу. Це випливає з ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України, яка встановлює, що при укладенні трудового договору такі особи повинні подати військово-обліковий документ. Обов’язок роботодавця перевіряти саме цей документ передбачений ст. 24 Кодексу законів про працю України.

Порядок організації та ведення військового обліку додатково зобов’язує роботодавця перевіряти і сам факт перебування кандидата на військовому обліку. Пункт 34 Порядку 1487 встановлює, що при прийнятті на роботу призовника, військовозобов’язаного або резервіста роботодавець повинен перевірити наявність у нього військово-облікового документа та перебування на військовому обліку, що підтверджується відповідними відмітками в документі або даними. Це прямо випливає з п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

У вашому випадку є суперечність між паперовим військовим квитком і витягом з Резерв+. Військовий квиток підтверджує облік у Бучанському ТЦК з 2012 року, тоді як витяг з Резерв+ показує інший ТЦК та статус «знято з обліку, категорія – не військовозобов’язаний». Така невідповідність означає, що ви не можете достовірно встановити його актуальний статус і виконати обов’язок належної перевірки.

Поки статус не врегульований у ТЦК, приймати його на роботу ризиково. Якщо він фактично залишається військовозобов’язаним або військовослужбовцем, але не встав на облік або неправомірно знятий, роботодавець, який прийняв його за відсутності коректних відміток, може бути притягнутий до відповідальності за порушення правил ведення військового обліку.

Документами для підтвердження статусу можуть бути тільки офіційні військово-облікові документи або рішення компетентного органу. Це може бути:

• оновлений військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного з чіткою відміткою про перебування чи зняття з військового обліку у відповідному ТЦК
• інший офіційний документ від ТЦК, який прямо підтверджує, що він не є військовозобов’язаним і не підлягає військовому обліку.

Поки таких узгоджених і актуальних документів немає, безпечна позиція роботодавця – не укладати трудовий договір. Після того, як кандидат приведе у відповідність свій військовий статус у ТЦК і надасть документ із коректними відмітками, ви зможете правомірно прийняти його на роботу.

Алгоритм дій

1. Поясніть кандидату проблему. Повідомте про суперечність між військовим квитком і витягом з Резерв+ та обов’язок роботодавця мати коректний військово-обліковий документ.
2. Скеруйте до ТЦК. Запропонуйте йому звернутися до «свого» ТЦК (за місцем реєстрації / фактичного проживання) для уточнення статусу і внесення змін до документів.
3. Отримайте оновлений документ. Попросіть надати оновлений військовий квиток чи інший офіційний документ із узгодженою інформацією про облік / зняття з обліку.
4. Перевірте відповідність даних. Зіставте військовий документ і витяг з Резерв+ або інші електронні дані. Якщо інформація збігається і відображає законний статус, можете оформлювати прийняття на роботу.

Ризики / нюанси

Основний ризик – адмінштраф за порушення правил ведення військового обліку. Якщо прийняти працівника без належного військово-облікового документа або з неврегульованим статусом, посадових осіб можуть оштрафувати за ст. 210-1 КУпАП.

Внутрішні інструкції ТЦК і оновлення електронних систем можуть змінюватися. Тому остаточний статус завжди повинен підтверджувати саме ТЦК через військовий квиток або офіційний документ, а не лише суперечливий витяг із Резерв+.

Підсумок: спочатку кандидат має врегулювати військовий статус у ТЦК і принести узгоджений військово-обліковий документ, лише тоді приймати його на роботу без ризиків.