Виправлення помилок у трудових книжках після перейменування підприємства

У вашій ситуації не потрібно «виправляти» уже зроблений запис про зміну прізвища, достатньо належно його засвідчити зараз: зробити правильний запис на внутрішньому боці обкладинки й завірити його підписом уповноваженої особи, а печатку ставити лише за наявності.

Обґрунтування

Зміна прізвища в трудовій книжці оформляється за правилами п. 2.13 Інструкції № 58. Зміна записів у трудових книжках про прізвище виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на титульний аркуш, колишнє прізвище закреслюється однією рискою, записуються нові дані, а посилання на документ робиться на внутрішньому боці обкладинки і завіряється підписом керівника або печаткою відділу кадрів за наявності № 58.

Якщо раніше запис про зміну прізвища зробили без підпису і печатки, виправлення роблять не шляхом закреслення цього запису, а шляхом його належного засвідчення. З урахуванням вимог п. 2.13, теперішній роботодавець як «останнє місце роботи» може: 1) на внутрішньому боці обкладинки внести повний текст посилання на документ-­підставу (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо, з датою і номером); 2) засвідчити цей запис підписом керівника або уповноваженої особи. Печатка не є обов’язковою, її ставлять лише за наявності, оскільки норма дозволяє завіряти запис підписом керівника або печаткою відділу кадрів № 58.

Перейменування підприємства не заважає засвідчити раніше внесений запис. Факт зміни назви роботодавця не скасовує його статусу як «останнього місця роботи» та права уповноваженої особи цього ж правонаступника належно оформити запис про зміну прізвища за діючими правилами п. 2.13 Інструкції № 58 № 58. Підсумково головне — щоб на обкладинці був коректний текст посилання на документ і чинний підпис уповноваженої особи.