Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів

Не зовсім, повністю прибирати дані паперового ВОД не потрібно, але для основних облікових відомостей у списках слід орієнтуватися на актуальний е‑ВОД з «Резерв+», а паперовий документ можна залишити лише як додаткове джерело там, де дані не суперечать реєстру.

Обґрунтування

1. Пріоритет даних «Резерв+» над паперовим ВОД Відповідно до п. 4 Порядку №559, військово-облікові документи у паперовій формі, відомості в яких не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, вважаються недійсними. Тому, якщо є розбіжність між паперовим ВОД і «Резерв+» (наприклад різні звання), у відповідних графах списків (звання, ВОС тощо) потрібно вносити дані саме з електронного ВОД, а не з паперового.

2. Коли можна залишати паперовий ВОД у списках одночасно з е‑ВОД Якщо паперовий ВОД лише доповнює електронний і не суперечить йому (наприклад, міститься інформація про проходження служби чи моброзпорядження, яких немає в «Резерв+»), допустимо використовувати обидва документи. У такому разі:

   • основні поля (звання, ВОС, ТЦК та інші, що є в е‑ВОД) заповнюють за «Резерв+»;
   • додаткові відомості (служба, моброзпорядження) можна взяти з паперового ВОД;
   • у графі 9 списку доцільно зазначити реквізити обох документів, за якими заповнювали дані.

3. Коли паперовий ВОД краще фактично «вимкнути» з обліку Якщо розбіжність стосується ключових реквізитів (інше звання, інша ВОС, інший ТЦК тощо), паперовий ВОД для військового обліку вважається недійсним згідно з Порядком №559, тож:

   • усі відповідні графи списку заповнюємо виключно за «Резерв+»;
   • паперовий ВОД можна не прибирати фізично зі справи та з графи 9 (як історичний документ), але не використовувати його дані для поточного заповнення списків.

4. Практичний підхід до вже заповнених списків Якщо у вже складених списках було зазначено два документи і дані з паперового ВОД суперечать «Резерв+»:

   • виправте у списках ті графи, де використано суперечливі дані, на підставі «Резерв+»;
   • за потреби залиште в графі 9 згадку про обидва документи, але пам’ятайте, що обліковим вважається е‑ВОД, а паперовий є фактично недійсним для визначення статусу, звання, ВОС тощо.

Фінально важливо, щоб усі ключові облікові поля списків відповідали даним електронного ВОД, який синхронізований з реєстром «Оберіг», а паперовий документ не використовувався там, де його відомості з цими даними не збігаються.