Чи можна вести список на підставі двох документів: «Резерв+» і військового квитка

Минулого року стикнулися з проблемою – ТЦК не хотіло звіряти списки, поки по усім працівникам не буде копії паперового документу (ВОД). Тому ми переробили усі списки під паперові документи. Чи можна так продовжувати вести списки і чи варто в графі 9 списку вказати два документи?

2

84


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Формально, ми не можемо використовувати військовий квиток, якщо він вже недійсний, але на практиці нічого страшного не відбувається, якщо інформація про військову службу зазначається з такого документа.


В п. 4 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 року № 559, визначено, що військово-обліковий документ в паперовій формі, зокрема військовий квиток, втрачає чинність, якщо дані цього військового квитка не відповідають даним реєстру «Оберіг».


Дані реєстру «Оберіг» можна побачити через електронний військово-обліковий документ (далі – ВОД), сформований в «Резерв+» або через портал «Дія». Як сформувати е-ВОД через портал «Дія» ми розповідали тут.


Отже, якщо в «Резерв+» ви бачите відомості, що відмінні від відомостей військового квитка, можемо зробити висновок про недійсність військового квитка.


Натомість в «Резерв+» немає інформації про військову службу, тому багато хто користується військовим квитком для внесення цієї інформації у списки.


В такому разі не забувайте у графі 9 списку зазначати інформацію про обидва військово-облікові документи, які використовувалися при заповненні списків.


Більш детально про це ми розповідали на курсі «ВОД і ВЛК – 2026: що змінилося і як працювати без помилок». Радимо переглянути другий урок, він як раз стосується Вашого запитання.


До речі, цього року ТЦК вже не має права відмовляти у звірянні списків без копії паперового ВОД, адже в грудні були внесені відповідні зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, і тепер в п. 46 цього Порядку йдеться про копію паперового або роздруківку електронного документа.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Помічник відповідального за ВО «Списки ВО (додаток 5) та відомість (додаток 12): важливі дії до 25.01.2026 + 5 зразків»


Статті та консультації на тему:


Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні

Військовий квиток не діє, а «Резерв+» нічим не передбачений

Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити

Роздруківки з «Резерв+»: все, що треба знати працівнику та роботодавцю

Які документи з військового обліку може вимагати ТЦК під час перевірки у 2026 році

Що робити, якщо у «Резерв+» з’явилася позначка ВОС 999

Чи може ТЦК накласти штраф лише за помилки у списках (додаток 5 до Порядку №1487)

2

84

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

4391

114

2

5211

309

1

42

51

1

195

3

2337

77

3

4749

1

476

13

7617

5

1795

1

74

6

570

4

1316

4

512

3

166

3

428

3

216