Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні

1. Ведемо 4 Списки та одну Відомість
2. Що контролювати в Списках протягом року
3. Зміна облікових даних
4. Вносимо дані про відстрочку
5. Бронювання та розбронювання
6. Мобілізовані у 2026 році
7. Відомість оперативного обліку
8. Висновки

Ведемо 4 Списки та одну Відомість

Нагадаю, що Списки персонального військового обліку (додаток 5) та Відомість оперативного обліку (додаток 12) ведемо за Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

Причому відповідно до п. 36 Порядку №1487 Списки ведемо за групами:

1. перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
4. четверта – список персонального військового обліку призовників.

Щодо кількості Списків уточнимо деякі моменти.

По-перше, Списки ведемо за групами. Якщо говорити узагальнено, то це «офіцери», «рядові», «жінки» та «призовники». Минулого року було припущення, що доведеться вести один загальний список, але за роз’ясненнями Міноборони та ТЦК все залишили як було до змін. Тобто об’єднувати Списки в один не потрібно.

Хоча зауважимо, що деякі ТЦК все ж таки вимагають формувати один загальний список.

Лайфхак від практиків: якщо ви ведете Списки в електронному вигляді, наприклад, в Excel, то можна сформувати один список, а за необхідності відфільтрувати за категоріями працівників. Так у вас будуть Списки на всі «забаганки». Або ж запитайте свій ТЦК, скільки списків вони хочуть бачити

По-друге, якщо якоїсь категорії працівників у вас немає, то Список такої групи заводити про всяк випадок не потрібно.

Ну і по-третє, якщо посеред року у вас звільняться чи будуть виключені з обліку всі працівники якоїсь категорії, то закривати Список не потрібно. Зберігаєте його аж до 1 січня двадцять сьомого року.

А от Відомість ведемо тільки одну: по групах її не ділимо.

Розібратися у всіх нюансах ведення військового обліку вам допоможе наш курс «Професія. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка)», а якщо бажаєте мати зручну форму для електронного ведення списків та відомості вам варто зазирнути сюди.

Що контролювати в Списках протягом року

Повертаємося до поточних Списків. Орієнтовно протягом року слід контролювати наступні події та своєчасно відображати їх у Списках:

1. прийняття, звільнення, переведення на іншу посаду;
2. зміну облікових даних (адреси, паспортних даних тощо);
3. виповнення 25 років;
4. виповнення 60 років;
5. виключення з ВО (окрім виключення за віком);
6. мобілізацію;
7. оформлення відстрочки;
8. бронювання;
9. розбронювання (анулювання броні)
10. тощо.

Прийняття, звільнення, переведення

На внесення інформації відведено 5 календарних днів від дати події, а не видання наказу.

Не забувайте, якщо працівник звільняється, то в графі 17 слід зробити посилання на наказ про звільнення, а в графі 18 – зазначити реквізити поданого повідомлення за додатком 4. Також не забувайте вказати позначку «Звільнено з роботи».

Більше про можливі варіанти заповнення граф 17 та 18 Списків читайте тут.

Увага! Встановлення неповного (повного) робочого часу, зміна місця роботи з основного на сумісництво чи навпаки (без звільнення) не є переведенням і про це не вносимо інформацію до Списків, не подаємо повідомлення до ТЦК. Також не позначаємо зміну робочого місця працівника: працював в одному кабінеті – «пересадили» в інший

Зміна облікових даних

Також протягом року слід контролювати зміну облікових даних. Наразі в Списках фіксуємо зміни щодо:

1. прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
2. реквізитів паспорта громадянина України;
3. адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
4. адреси місця фактичного проживання.

Що робити, якщо змінилося місце проживання, але не змінилося місце реєстрації, розповідали – тут.

На внесення такої інформації до Списків також дано 5 календарних днів. Але тут орієнтуємося на дату, коли працівник надав інформацію про зміни, а не коли вони відбулися.

Наприклад, якщо військовозобов’язаний змінив паспорт книжечкою на ID-картку в грудні 2025 року, а надав копію паспорта тільки в березні 2026 року, то 5 днів відлічуємо саме від дати надання копії паспорта.

Лайфхак: на підтвердному документі радимо, щоб працівник проставив дату надання та підпис

Працівники, яким у 2026 році виповнюється 25 та 60 років

Нагадаємо, що в загальному випадку до 25 років чоловіки мають статус призовників (звісно, якщо не проходили військову службу добровільно).

Відповідно до п. 79 Порядку №1487 ТЦК організовують внесення інформації до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів у 30-денний строк після досягнення призовниками 25-річного віку без їх виклику до ТЦК. При цьому їх знімають з військового обліку призовників та беруть на облік військовозобов’язаних з одночасним присвоєнням військового звання «солдат (матрос) запасу» та зазначенням другої категорії запасу.

Слід попросити працівника слідкувати за інформацію в «Резерв+» і після зміни даних надати роздруківку. Протягом 5 днів з моменту надання такої роздруківки слід внести зміни до Списків. Для цього вилучаємо інформацію про працівника зі списку призовників і вносимо інформацію до списку рядового, сержантського, старшинського складу.

Також нагадаємо, що за загальним правилом граничний вік перебування в запасі – 60 років. Протягом 7 днів з дня досягнення особами граничного віку перебування в запасі у графі 18 списків робиться відмітка «Виключено з військового обліку за віком».

Зауважте, що відповідно до п. 44 Порядку № 1487:

Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаються у таких списках до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Докладно про виключення з обліку осіб які досягли 60 років тут.

Вносимо дані про відстрочку

Якщо працівнику оформлено відстрочку (крім бронювання!), то це треба відобразити у графі 13 Списку.

При цьому потрібно вписати строк, на який її надано, та зробити посилання на пункт, частину та статтю Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Доволі часто у ВОД з «Резерв+» відображається інформація «до завершення мобілізації». Спробуйте зісканувати QR-код через додаток «Резерв+» або запропонуйте працівнику сформувати повний витяг. Іноді такі дії допомагають дізнатися саме дату закінчення дії відстрочки. Якщо це не виявилося результативним, вписуйте «до завершення мобілізації».

Якщо ще ведете військовий облік тільки по паперовому ВОД, то тут пояснили нюанси, як в цьому випадку заповнити графу 13.

На нашу думку, внести таку інформацію до Списку також потрібно протягом 5 днів з моменту, як було надано підтвердження відстрочки.

Бронювання та розбронювання

Інформацію про бронювання вносимо до графи 14 Списку. Причому слід зазначати тільки строк, на який заброньовано працівника. Наприклад, тут може бути зазначено «по 04.05.2026».

Якщо працівника заброньовано за іншим підприємством, то інформацію про бронювання все одно відображаємо в Списку (деталі – тут). При цьому не вимагається зазначати назву такого підприємства.

Водночас у п. 43 Порядку №1487 зазначено, що відомості щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час, виокремлюють у списках персонального військового обліку військовозобов’язаних. Наприклад, можна згрупувати всіх заброньованих на початку чи наприкінці Списку. Вести окремий Список заброньованих не потрібно.

В разі розбронювання працівника слід виключити інформацію з графи 14 та більше не виокремлювати такого працівника в Списку.

Мобілізовані у 2026 році

Неоднозначна ситуація склалася з мобілізованими працівниками.

На практиці діють такі варіанти:

1. виключити зі Списку з моменту призову на службу, бо не є військовозобов’язаним;
2. зберігати дані в Списках до кінця поточного року, а далі – виключити (за аналогією з виключеними з військового обліку);
3. зберігати дані у списках постійно, поки за мобілізованими зберігається місце роботи;
4. створити окремий список і внести до списку усіх мобілізованих працівників.

На нашу думку, діяти із мобілізованими у 2026 році потрібно за аналогією з виключеними та звільненими. А саме протягом року вони залишаються у списках, а вже станом на 01.01.2027 – вилучаємо їх.

Відомість оперативного обліку

Тепер щодо відомості оперативного обліку. Узагальнено – це статистична «сестра» Списків. Сюди вносимо виключно числові показники.

Не забувайте, що слід проставлять дату оновлення відомості після кожного внесення запису до неї.

Заповнюється відомість по принципу шахматки: на перетині рядків та стовпчиків. Пам’ятайте, що жінок і призовників не бронюють, їм не видають мобілізаційне розпорядження.

Відзначимо важливий нюанс заповнення останніх граф відомості. В них йдеться про кількість прийнятих та звільнених. Так ось зараз там має бути вказаний саме 2026 рік. І, відповідно, тут відображаємо кількість прийнятих або звільнених протягом поточного року.

Висновки

1. Списки військового обліку ведуть за групами.
2. Протягом п’яти днів з моменту події у Списках слід відображати інформацію про прийняття, звільнення та переведення на іншу посаду.
3. Щойно призовника буде поставлено на облік, як військовозобов’язаного, слід перевести його зі списків призовників до списку рядових.
4. Про виключення з обліку в 60 років робимо спеціальну відмітку в графі 18.
5. Інформацію про відстрочку зазначаємо в графі 13, а про бронювання – в графі 14.
6. Мобілізованих у 2026 році слід тримати в списках до завершення цього року.
7. Кількісні зміни слід паралельно відображати у відомості оперативного обліку.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Мінікурс на тему:

Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації

Списки ВО станом на 01.01.2026: готові рішення для виключених, звільнених, мобілізованих і проблемних граф

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

Статті на тему:

Як зробити списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2026: алгоритм для відповідального за ВО

Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД

Скільки цифр ВОС вписувати в графу 8 Списків

Графа 14 Списків ВО: чи зазначати бронювання за іншим підприємством

Чи можна заповнити графу 15 Списку, якщо відома категорія запасу

Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій

Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось