Виплати під час відпустки та лікарняного для військового обліку

Частково так, відпускні точно входять до заробітної плати для виконання критерію 3 МЗП, а от лікарняні формально не належать до зарплати, тому їх включення дуже ризикове і краще «дотягувати» суму іншими зарплатними виплатами.

Обґрунтування

1. Відпускні входять до зарплати заброньованого працівника
   Відпускні і компенсація за невикористану відпустку відносяться до додаткової заробітної плати, тобто є частиною фонду оплати праці, тому їх слід включати до суми заробітку заброньованого для виконання вимоги щодо розміру зарплати не менше МЗП, помноженої на відповідний коефіцієнт, установленої абз. 3 п. 8 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76.
   Доцільно орієнтуватись на всі виплати, які однозначно входять до фонду оплати праці за Законом про оплату праці та Інструкцією №5, зокрема оклад, доплати, надбавки, премії, відпускні.

2. Лікарняні формально не є зарплатою, тому їх краще не враховувати
   Допомога по тимчасовій непрацездатності (і за рахунок підприємства, і за рахунок ПФУ) згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати №5 не належить до фонду оплати праці, а Мінекономіки при поясненні оплати праці заброньованих відсилає саме до Закону про оплату праці та цієї Інструкції, тому лікарняні не розглядаються як заробітна плата для виконання вимоги абз. 3 п. 8 Порядку №76.
   Через наявний негативний досвід перевірок і ризик втрати броні та критичного статусу рекомендовано не зараховувати лікарняні до «нормативної» зарплати заброньованого, а при нестачі суми до 25941 грн нарахувати додаткові виплати, що входять до зарплати (наприклад, систематичну матдопомогу або премію), щоб без урахування лікарняних місячний заробіток досягав 3 МЗП.

3. Практичний підхід для вашої ситуації
   Для працівника у щорічній відпустці до суми 25941 грн враховуйте всі зарплатні виплати за місяць, включаючи відпускні.
   Для працівника на лікарняному, щоб мінімізувати ризики анулювання броні, рахуйте 25941 грн без урахування лікарняних і за потреби нарахуйте додаткову зарплатну виплату, яка не залежить від відпрацьованого часу, наприклад систематичну матеріальну допомогу, закріплену у локальних актах як елемент оплати праці.

Дотримання ліміту 3 МЗП за рахунок виплат, що беззаперечно входять до фонду оплати праці, убезпечує вас від претензій щодо зарплатного критерію при перевірках.