Запит щодо документів для звірки з ТЦК 13.08.2026

Так, для внутрішнього звіряння потрібні е-ВОД з «Резерв+» станом на дату звіряння, але для звіряння з ТЦК достатньо тих роздруківок, які вже були зібрані під час внутрішнього звіряння, при цьому списки (додаток 5) і відомість (додаток 12) зазвичай подаються на поточну дату, яку вимагає ТЦК, і до пакета документів входять також витяги зі списків, копії (роздруківки) ВОД та журнал результатів перевірок.

Обґрунтування

1. Оновлення «Резерв+» перед звірянням із ТЦК Відповідно до п. 34 Порядку №1487 внутрішнє звіряння списків з даними військово-облікових документів здійснюють на підставі документів, сформованих станом на дату звіряння, тож саме для внутрішнього звіряння працівники мають надати роздруківки е-ВОД на цю дату. У консультації прямо зазначено, що вимоги оновлювати е-ВОД перед направленням документів на звіряння з ТЦК немає, достатньо роздруківок, отриманих під час внутрішнього звіряння.

2. Дата, на яку формувати додаток 5 і додаток 12 для ТЦК Для щорічного «архівного» комплекту списків та відомості у п. 40 Порядку №1487 встановлено дату станом на 1 січня і строк роздруку до 25 січня, але це стосується зберігання, а не звіряння. У матеріалах щодо звіряння зі «своїм» ТЦК зазначено, що зазвичай беруть списки, роздруковані станом на 1 січня, але якщо ТЦК вимагає списки на поточну дату, їх потрібно роздрукувати, підписати, зареєструвати та подати до ТЦК. Відомість оперативного обліку (додаток 12) зберігається разом зі списками і так само відображає чисельність на ту ж дату, тому на звіряння логічно подавати її з тими самими актуальними показниками, які відповідають спискам, що надаються до ТЦК.

3. Перелік документів для звіряння з ТЦК Для звіряння з «чужими» ТЦК п. 46 Порядку №1487 передбачає надсилання у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів у паперовій формі або роздрукованих е-ВОД, а також у практичних роз’ясненнях радять додати супровідний лист і доказ відправлення. Для звіряння зі «своїм» ТЦК відповідальна особа прибуває зі списками персонального військового обліку загалом по підприємству у двох примірниках, копіями паперових ВОД або роздруківками е-ВОД усіх працівників, супровідним листом та журналом обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487).

Рекомендація: на 13.08.2026 проведіть внутрішнє звіряння з е-ВОД на цю дату, оновіть списки та відомість на фактичний стан, а до ТЦК візьміть або надішліть списки (або витяги), роздруківки е-ВОД, супровідний лист і журнал результатів перевірок.

Якщо ТЦК наполягає на списках і відомості саме на 13.08.2026, їх варто сформувати й роздрукувати саме цією датою.