Дії відповідальної особи для військового обліку через портал Дія

Не зовсім: Порядок №1487 і постанова №812 вже передбачають звіряння через Дію та е-кабінет, але зайти в Дію «за іншу людину» відповідальний за військовий облік не може, а повноцінний «кабінет персонального обліку» для роботодавців станом на зараз фактично ще не функціонує.

Обґрунтування

1. Доступ до Дії тільки особистий Зайти в застосунок/на Портал Дія можна лише під власним обліковим записом фізичної особи, який створюється через електронну ідентифікацію та КЕП, тобто «зайти в Дію іншої людини» замість неї юридично некоректно і суперечить вимогам до електронної ідентифікації, закладеним у Порядку надання електронних публічних послуг в автоматичному режимі, затвердженому постановою КМУ №868-2022-п.

2. Що передбачає Порядок №1487 щодо е-взаємодії Оновлений Порядок військового обліку №1487 після змін постановою КМУ №812-2026-п дозволяє:

• проводити щорічну звірку списків з ТЦК засобами Порталу Дія або через «кабінет персонального обліку» згідно з новим алгоритмом, передбаченим додатком 28¹;
• подавати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) через Дію/кабінет, якщо реалізовано технічну можливість, без паперового дублювання.
  Самі норми щодо цих сервісів містяться у Порядку №1487, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, з урахуванням змін постановою КМУ №812-2026-п (посилання на базовий Порядок: Порядок №1487).

3. Фактичний стан: е-кабінет персонального обліку ще не запущено Окремо уряд поставив завдання створити е-кабінет підприємства для ведення персонального військового обліку та інтегрувати його з реєстрами до 31.03.2026, однак за консультацією профільних експертів станом на весну 2026 року цей е-кабінет ще не функціонував, а команда Дії повідомляла лише про плани запуску. Це означає, що значна частина можливостей пункту 46 щодо «кабінету персонального обліку» є нормативно закладеною, але технічно ще не реалізованою.

4. Які дії відповідального за військовий облік у Дії можливі зараз і на майбутнє
Наразі відповідальний за військовий облік може:

• користуватися власним КЕП та обліковим записом у Дії для загальних електронних послуг (не як «кабінет роботодавця»);
• готуватися до переходу на електронну звірку та подання повідомлень, коли буде запущено спеціальний е-кабінет/функціонал у Дії.
  Після повного запуску, виходячи з приписів Порядку №1487 та опису додатка 28¹, відповідальний зможе через е-кабінет/Дію:
• авторизуватися за КЕП як уповноважена особа підприємства;
• формувати запит на отримання актуальних даних про всіх військовозобов’язаних працівників з реєстру «Оберіг»;
• звіряти ці дані зі списками персонального військового обліку підприємства;
• формувати та надсилати електронні повідомлення про зміни (прийняття, звільнення, інші коригування) без паперових листів.

5. Взаємодія з Дією не замінює паперовий формат до повного запуску сервісів Поки функції Порталу Дія та кабінету персонального обліку не запрацювали повністю, роботодавець зобов’язаний виконувати вимоги пунктів 34 і 46 Порядку №1487 у традиційний спосіб:

• проводити щорічне звіряння за графіком зі своїм ТЦК та домовлятися про строки з «чужими» ТЦК;
• надсилати витяги зі списків і копії військово-облікових документів поштою або подавати особисто, а для СБУ/розвідки – рекомендованими відправленнями, як того вимагає оновлений пункт 46 Порядку №1487.

Фактично відповідальний за військовий облік зараз не має права заходити в Дію від імені іншої особи, а електронні інструменти для роботодавців передбачені Порядком №1487 тільки запускаються і тимчасово не замінюють обов’язкові паперові процедури.