Зразки наказу і заяви для видачі трудових книжок працівникам

Уніфікованої форми наказу немає, тому його складають у довільній формі з посиланням на Закон № 1217‑ІХ.
Орієнтовна структура: преамбула ( констатуюча частини) та розпорядча частини, а також підписи та ознайомлення

Зразок наказу:

Про видачу трудових книжок працівникам на постійне зберігання
На виконання Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» № 1217-IX, у зв’язку із завершенням передачі та оцифруванням відомостей про трудову діяльність працівників до Пенсійного фонду України
НАКАЗУЮ:
Здійснити видачу паперових трудових книжок працівникам підприємства, які подали відповідні заяви, на їх постійне особисте зберігання.
Відділу кадрів (або відповідальній особі — ПІБ):організувати прийом заяв від працівників;
забезпечити видачу трудових книжок на руки під особистий підпис працівників;
зробити відповідні записи про видачу трудових книжок у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на (ПІБ та посада відповідальної особи).
Директор _________________ (ПІБ)
З наказом ознайомлені.

Зразок заяви:

Прошу видати мені на постійне зберігання мою паперову трудову книжку (серія та номер ____) у зв’язку із завершенням процедури оцифрування та внесенням відомостей про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Дата _______________
Підпис: _________________

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!