Документи для звіряння з ТЦК: які потрібні для обліку

Потрібно підготувати списки персонального військового обліку, копії/роздруківки військово-облікових документів працівників та журнал обліку результатів перевірок, а також бажано супровідний лист.

Обґрунтування

1. Які документи брати на звіряння зі «своїм» ТЦК Звіряння зі своїм ТЦК (за місцем реєстрації підприємства) проводиться за графіком, відповідальна особа повинна прибути до ТЦК зі списками персонального військового обліку та копіями чи роздруківками військово-облікових документів працівників, а результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок, форма якого затверджена додатком 9 до Порядку №1487.

• Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою додатка 5 Порядку №1487.
• Копії паперових ВОД або роздруківки електронних ВОД («Резерв+», Дія) по всіх, хто є у списках.
• Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487) для внесення відмітки про звіряння.
• Супровідний лист до ТЦК (рекомендовано, щоб зафіксувати, які документи подано).

2. Чим відрізняється звіряння зі «своїм» та «чужими» ТЦК Для ТЦК за місцем військового обліку працівників звіряння відбувається шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків і копій військово-облікових документів, тоді як до ТЦК за місцем реєстрації підприємства відповідальна особа прибуває з повним списком та копіями ВОД, і саме такий набір документів вам потрібен «із собою» за графіком звіряння згідно з п. 46 Порядку №1487.
Якщо ваш «свій» ТЦК просить замість особистого прибуття надсилати документи поштою, готуєте той самий пакет (списки + копії/роздруківки ВОД + журнал для внутрішньої відмітки + супровідний лист) і відправляєте рекомендованим листом з описом вкладення.

Рекомендація: перед поїздкою уточніть у свого ТЦК телефоном чи листом, чи не просять вони додатково якісь документи (наприклад, наказ про призначення відповідальної особи), і візьміть їх «про запас».

Дотримання цих вимог і наявність доказів подання документів забезпечують коректне виконання обов’язку щорічного звіряння з ТЦК.